一上班就聚焦在最重要的工作上往往能最高效最快速的解決問題。擺脫瞎忙的一天，從上班的第一刻開始。秘訣就在于目標管理、時間管理、精力管理、如何在短時間內(nèi)完成更多的事情如何有更多的時間去享受生活、如何動態(tài)衡工作和生活?這里有能大大提升工作效率和時間效率的幾個重要的工作慣：

1、每天一上班就進入狀態(tài)，不要瀏覽網(wǎng)頁，快速聚焦最重要的工作項上面

一些好慣的養(yǎng)成，常常有助于工作效率的提高。比如，每天一進入辦公室就進入狀態(tài)，瀏覽一下郵件，列出今天要完成的工作，首先集中于做最最重要的事情。不要一上班就瀏覽網(wǎng)頁和新聞，來自朋友的消息和新聞往往會浪費不少時間并分散你的精力，如果你忍不住總是想要上網(wǎng)溜達溜達，這時候應該告訴自己：“晚幾個小時看，那些新聞不會消失的!”實踐證明，一上班就聚焦在最重要的工作上往往能最高效最快速的解決問題，因為你有熱情，但熱情和焦點很容易被分散，解決的秘訣就在于不讓雜事分散自己的注意力、焦點和熱情。總之，記住了：每天一到公司先做最重要的事情!

2、分類集中處理事項，大大提升時間利用效率

你每天所要處理的工作，如果仔細想來無非有兩種：事務型和思考型。如果將你所要做的工作做如此劃分，區(qū)別對待，也許你會收到事半功倍的效果。事務型的工作不用太動腦子，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以，而且不怕被干擾和中斷，如收發(fā)e-mail、寫信、填寫工作報表、備忘錄等，這些例行公事、性質(zhì)相的事情可以集中在同一個時間段來處理，即使在精神狀態(tài)不佳的情況下也能完成。而對于那些需要集中精力、一氣呵成的思考型工作，則要謹慎對待，在做之前要進行充分的思考，不停地想，苦思之后方有靈感閃現(xiàn)，這時要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干擾的時間段集中去做。

3、用好GTD工具做好時間管理

用GTD(GetThingsDone)工具來管理每天要完成的工作項是個不錯的主意，關鍵在于如何用好它。我個人常用的GTD工具有在線的WorkFlowy，還有Evernote，離線的有Outlook等。用好GTD工具軟件的個人經(jīng)驗是方便、快捷、有重要性排序、每天要完成的工作項一目了然、可追溯等。我一般每天在下班之前就設定好第二天的工作任務并已拍好序，這樣第二天一上班就打開任務列表，對今天要完成的工作項一目了然;然后每做完一項工作，就設定狀態(tài)為已完成。在線GTD的好處就是隨時隨地想到了都可以修改，在家中，在路上，在公司，都可以同步。用好GTD對做好時間管理和目標管理很有幫助。

4、制定工作計劃之外給自己一個倒計時產(chǎn)生時間緊迫感

每天面對大量的工作，誰都不免產(chǎn)生“丟三落四”、忙而無序的狀況;如果會工作，養(yǎng)成定時作計劃的慣，效果是大大不一樣的。要善于管理自己的工作，可以準備一個記事本，對自己每月的工作計劃、每周的工作計劃進行規(guī)劃和跟蹤管理。每月之末，抽出一定的時間思考一下下個月的工作重點和計劃安排。制定工作計劃，關鍵是要會分解目標，把制定的月目標分解到一個周，一個周的目標再分解到每一天。也許看上去是一個很龐大的，擔心完成不了的工作目標，經(jīng)過這樣的層層分解后，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，原來要實現(xiàn)這個目標并不是很難;這樣工作起來才不會感到有很大的壓力。

此外，制定工作計劃之外，要給自己設定一個倒計時，利用倒計時所產(chǎn)生的緊迫感。這是心理學家推薦的自我激勵方法。這種倒計時所產(chǎn)生的緊迫感能激發(fā)你的決斷力和專注力，調(diào)動你的情緒和潛能。

5、學會溝通，微笑溝通，工作效率提升也需要溝通獲取良好的外部環(huán)境和資源

在一個公司里或者團隊里，遇到最多的時間管理上的問題是什么?溝通問題。溝通首先要學會微笑，微笑首先要敞開心扉，用一個包容的心態(tài)和接納的心態(tài)來溝通。微笑、自信，能產(chǎn)生神奇的效果，笑對世界，世界就會對你微笑;自信，周圍的人會更多的支持你。

每天用一定的時間來和同事、上級溝通，有良好的溝通心態(tài)、學會傾聽，就能獲得積極的溝通效果，工作軟環(huán)境、工作需要的資源就能獲得支持!這對工作效率的提升有非常大的作用。記住：很多時候有效溝通可能比抓緊時間做事還重要!很多有經(jīng)驗的人都知道：領導布置下來一項任務之后，先和領導溝通好預期的結(jié)果和方式很重要～只有當你真正明白了要做什么，怎么去做的時候，再去行動，這樣返工的幾率就低的多了，自然效率也就高了。這就是所謂的“磨刀不誤砍柴工”!

6、提升自己的專業(yè)能力，能力強才有解決問題的效率

我想這個道理大家都懂的，一個剛畢業(yè)的業(yè)務不熟、技術不精的人去解決一個問題往往半天都找不到門道，半天一天的時間可能要被白白浪費在知道自己要干什么上面。有時候，要知道自己要干什么也是一件很難的事情，需要對業(yè)務和需求、技術等多方面的理解，而不知道自己要干什么更不用談工作效率了。即使知道了要干什么，下一步還有怎么做的問題…。這一切都要求我們提升自己的專業(yè)能力，沒有專業(yè)能力，強工作效率無從談起。如果你的專業(yè)能力越強，經(jīng)驗約豐富，那么你做一件事情比別人消耗的時間就越少，這時候你就需要考慮是不是可以接受更大的挑戰(zhàn)，多做一些重要但是不緊急的事情。

7、保持工作環(huán)境的有序和整潔

實踐證明，優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能，這就是為什么美國的大公司紛紛在工作環(huán)境和裝修上大請設計師的原因了。工作環(huán)境不僅會影響到工作效率，還會影響工作中的創(chuàng)造性。美國管理大師坎特為不景氣的公司管理人員提出的第一個建議往往是讓他們把工作地點重新粉刷或是清潔一遍。這也是給你自己貼上成功標簽的一種方法。她說：“環(huán)境會激發(fā)人們向更高的目標看齊。不要認為給自己換個新發(fā)型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來之前為自己樹立信心。

8、學會自我暗示提升自信，好情緒能提升工作效率

自信心就是對良性結(jié)果的期待!工作中沒有什么勇敢不勇敢，如果出了問題就必須面對!必須解決!遇到挫折的時候拋棄所有的主觀情緒，只追問自己：如何解決問題?(這很難，需要很深厚的功力)在想辦法解決的過程中，要有信心，要進行自我暗示，相信一定會解決一定能夠解決，這種對良性結(jié)果的期待就是自信心，這種自信能大大提升工作效率。而壞的情緒好壞往往會影響到工作狀態(tài)，要求自己盡量不要把一些不好的情緒帶進工作里，當然誰也不可避免遭遇氣憤、低落的時刻，但要學會控制。每當這時，閉上眼睛幾分鐘，告訴自己：“只要不發(fā)作，就又戰(zhàn)勝自己了”。能夠管理自己的情緒了，也就意味著在走向成熟。此外，要學會把生活和工作上的事情分開。

通常影響我們效率的，不是繁雜的任務和時間管理的問題，而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想干活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動的原因。通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無味。所以，跳槽去一個你喜歡、投入熱情的工作中去吧，如果不熱愛你的工作，何來工作效率?

9、要學會拒絕

當我剛開始工作的時候，我非常急切的想要去討好別人。這也就是說，我?guī)缀醪荒苋セ亟^別人對我的要求。我加了很多班，但是還是不能完成他們交代給我的所有事情。結(jié)果他們表示不滿意，而我也表示要崩潰了。如果你從不回絕別人，你的答應就顯得毫無意義。承擔能力所及的事情，如果別人不停地指派給你更多的事情，你需要明確的表示那意味著將會耽誤其他的工作。為了應付這種事情，我會隨身攜帶一張列有待辦事項的紙(To-dolist)。當人們叫我去做什么事情的時候，我就給他們看這張紙，并且問他們我應該為他們擠掉哪個事情。這是我用來拒絕別人的一種好辦法。

10、徹底放松，休息

也許你不相信，提升工作效率的最后一點是徹底放松，休息。你放松了，休息好了，就能有效率。相反，連續(xù)加班，持續(xù)高壓，這種工作效率是不可持續(xù)的。工作是一項長跑，不是50米沖刺。一次徹底的放松，才能更有精力去工作。這樣的事情很常見，問題的核心是：什么才是最有效的徹底放松?我推薦幾個：冥想(靜坐)、和知心朋友聊天、散步、音樂、旅行…。所有最適合自己的讓你最放松的放松就可以了。休假的時候，就徹底忘記工作，告訴自己：“工作是忙不完的，沒有你，公司還是一樣轉(zhuǎn)動，也許還轉(zhuǎn)的更快呢!高效工作的目的是什么：不就是為了省出時間來享受生活么”

提高時間利用率的方法

列出任務

常言道，做事要有計劃，要擺脫“混日子”，就要試著將每日的任務列出來。也許有人會把當日的計劃寫得滿滿的，細致到了分鐘，但如果每天都這樣列計劃，反而會更浪費時間，違背了時間管理的初衷，所以不必事無巨細，只需把當日重點要完成的任務有條理地列出來即可，并給自己設定時間完成。

很多人可能在某個時間段里同時做兩件事，任務之間若有交叉且自己可控，那在同一時間段進行也無妨，但是必須保持界限，且切忌頻繁切換，否則會增加隱形消耗。理清任務主次是我們高效利用時間的關鍵，在什么時間點完成什么任務，自己心里要有所把握。

當一個大任務無法在短時間內(nèi)完成，就分割成小任務，只要每天都完成小任務，你就會越來越接那個大目標了。

利用高效時段

每個人都有自己的高效時段，早中晚不一樣，明確自己的高效時段，可以把重要的任務放在這一時間段完成。對于大部分上班族來說，高效時間段在于白天，坐在熟悉的辦公室里，展開一天的任務。對于自由職業(yè)者或夜貓子來說，夜晚安靜的環(huán)境會給予他們更多工作的靈感。

但高效時間段是可以培養(yǎng)的，最重要是養(yǎng)成規(guī)律的作息，生物鐘若是經(jīng)常被打亂，不單對身體是一種巨大的損耗，隨之帶來的各種問題，比如頭痛，也會降低工作的效率，浪費時間。

在合適的環(huán)境里

在日常工作進行中，有多少人會忍不住刷微博、看微信?很多人容易被各類的信息吸引好奇心，在目光的轉(zhuǎn)移中尋求暫時的逃離，又或許是信息恐慌癥作祟，擔心自己錯過信息，時不時就點亮手機屏幕，因為幾條未讀消息而刷起了朋友圈，時間流逝而不自知。

選擇一個盡量安靜且不容易被打斷的環(huán)境進行重要的工作，讓自己保持長時間的專注，避免好不容易整合的思緒被突然打斷，增加時間的損耗。但也要避免在尋找合適的環(huán)境上花費過多的時間。

利用碎片時間

除了每天用來處理重要任務的大塊時間，我們還有許多被割裂開來的碎片時間。利用好這些碎片時間，完成一些碎片的任務，可以降低很多大塊時間的消耗。

很多人說：生活忙碌，根本就沒有時間看書，工作忙碌，根本沒有時間健身......但人們并非真正的沒有時間，只是不愿意擠出時間去做這些事，比如可以利用等人等車的時間閱讀文章，利用周末的時間鍛煉而不是窩在房間里，利用夜晚下班后的時間學習而不是只盯著手機屏幕。利用好碎片時間，某種程度上來說，你的時間就比別人更充裕。

《我的前半生》里，賀涵說：

“即使是吃飯的時間，也應該有效利用起來，去做點什么或?qū)W點什么.......一天三個小時，一周算起來就比別人多出一天的時間。”

日常總結(jié)

一天下來，需要對自己的時間安排做一個回顧總結(jié)，比如看看自己今天完成了哪些工作，遇到了哪些問題，有沒有被一些事情打斷，有什么方法可以改進，明天的計劃又是什么等等，通過寫工作日志對自己的時間有一個把握。

養(yǎng)成慣

慣的力量有多強大，相信大家都知道。有的人工作必須要拖到deadline甚至超過deaeline，才能勉強完成，要提高工作效率必須就要養(yǎng)成好的工作慣，把時間管理的各個步驟都做到位：列出任務，利用高效時間段、在合適的環(huán)境里完成重要任務，利用碎片時間學習，對日常進行總結(jié)等，一旦你創(chuàng)建了自己的工作方式，就要以高度的自律不斷地去實踐它，直到變成自己的慣。

提高工作效率的技巧

分類處理

分清輕重緩急，凡是要緊、急迫或者好處理的事情馬上就辦，絕不拖延;凡是屬于需要特殊辦理的事情，做到堅持原則、特事特辦;凡是可以“讓子彈飛一會兒”或者難以馬上辦的就先記下來，條件具備了就立即辦理。這種分類處理的辦法往往能提高工作效率。

日清日結(jié)

基層事務辦理不及時就會積壓，時間一長輕則形成心理負擔，重則影響黨和政府形象。當日事當日畢，是大家都認可的好辦法，關鍵在踐行。唐朝宰相劉晏“為人勤力，事無閑劇，必一日中決之”。清朝大學士張廷玉經(jīng)常在乘轎子上下班途中披覽文書，回到家以后也常常點著蠟燭辦理公務，確保做到日清日結(jié)。

提前準備

(1)、提高工作效率的具體措施和方法

(2)、提高工作效率的經(jīng)典名句集錦

(3)、淺談員工工作效率的提高方法

(4)、如何讓員工工作效率更高

(5)、如何管理工作效率低的員工

(6)、能讓員工工作效率更高的短暫休息

(7)、如何提高個人的工作效率

(8)、提高工作效率十法寶

(9)、企業(yè)如何提高員工的工作效率

(10)、2019年內(nèi)部管理提升工作效率經(jīng)驗交流

“凡事預則立，不預則廢。”基層單位大到年度規(guī)劃、小至每日安排，都要把提前準備、有備無患作為處事原則。《朱子家訓》有云：“宜未雨而綢繆，毋臨渴而掘井。”其實，要做到忙而不亂、遇事不慌，最好的辦法就是養(yǎng)成提前準備的慣。

臺賬管理

臺賬管理制度不僅適用于基層的一般性事務，而且適用于大項工作。對于一般性事務，應善于摸索規(guī)律、形成程式，借助電腦、網(wǎng)絡等技術手段快速處理，不可耗時太多;對于大項工作，應建好臺賬，精心規(guī)劃、精心部署、精心實施，做到心中有數(shù)、穩(wěn)步推進、確保實效。一般性事務的臺賬宜用減法，一件一件銷賬;大項工作的臺賬宜用加法和乘法，不斷有新策劃、新亮點，日積月累，功效自顯。

一盯到底

在日常工作中，基層干部應養(yǎng)成警察盯嫌犯一般的功夫，對工作任務死死盯住不放，直至完成。對于重要工作更要有一盯到底的決心和作風，踏石留印、抓鐵有痕，不達目的不罷休。