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學籍管理規定是什么

第一章總則

第一條 為規范我院學生管理行為，維護正常的教育教學和生活秩序，保障學生合法權益，促進德、智、體、美、勞全面發展，依據《中華人民共和國教育法》、《高等教育法》、教育部《普通高等學院學生管理規定》、《承德應用技術職業學院學生管理規定》及其它法律、法規性文件的有關規定，結合學院的具體情況，特制定本規定。

第二條 學校在實施學生管理過程中，必須尊重和保護學生的合法權利，教育和引導學生承擔應盡的責任與義務，鼓勵和支持學生實行自我管理、自我服務、自我教育和自我監督。

第三條 本規定適合于我院全日制高職在校生。

第二章 學生的權利與義務

第四條 學生在校期間依法享有下列權利：

（一）參加學院教育教學計劃安排的各項活動，使用學院提供的教育教學資源；

（二）參加社會服務、勤工助學，在校內組織、參加學生團體及文娛體育等活動；

（三）申請獎學金、助學金及助學貸款；

（四）在品德、學業成績等方面獲得公正評價，完成學院規定學業后獲得相應的學歷證書；

（五）對學院給予的處分或者處理有異議，向學院、教育行政部門提出申訴；對學院、教職員工侵犯其人身權、財產權等合法權益，提出申訴或者依法提起訴訟；

（六）法律、法規規定的其他權利。

第五條 學生在校期間依法履行下列義務：

(一）遵守憲法、法律、法規；

(二）遵守學院管理制度；

（三）努力學習、完成規定學業；

（四）按規定繳納學費及有關費用，履行獲得貸學金及助學金的相應義務；

（五）遵守學生行為規范，尊敬師長，養成良好的道德和行為慣；

（六）法律、法規規定的其他義務。

第三章 入學與注冊

第六條 按國家招生規定錄取的新生，應持《承德應用技術職業學院錄取通知書》《準考證》及本人身份證等有關證件，按學院規定的期限到校繳納各項費用，辦理入學報到手續。新生因故不能按期報到者，應在學院規定的報到截止時間之前，向學院提出延期報到的申請，并附相關證明，經學院招生部門批準，方可延期報到，延長報到期限自學院規定的報到截止之日起不得超過一個月。未申請延期或超過延期報到時間未報到的學生，視為放棄入學資格。

第七條 招生部門應當在報到時對新生入學資格進行初步審查，審查合格的辦理入學手續，予以注冊學籍；審查發現新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規定情形的，取消入學資格。

第八條 新生滿足下列情況之一者，可申請保留入學資格，保留入學資格者不具有學籍。保留入學資格期間不計入學習年限。

（一）患有疾病不宜在校學習的新生，經學院指定的二級甲等以上醫院診斷，通過治療在1年內可以達到招生體檢標準者，經學生本人申請，學院批準，可暫不予注冊，保留入學資格1年。

在保留入學資格期間內經治療康復者，可在下一學年新生入學前，持學院指定的二級甲等以上醫院診斷證明，向學院提交入學申請，經學院復查，符合體檢標準的，經學院批準后，可重新辦理入學手續；復查不合格或逾期不申請辦理入學手續者，取消入學資格。

（二）因應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）無法入學的，保留入學資格至退役后2年；學生保留學籍期間，與實際所在部隊、學院等組織建立管理關系。學生可在退役2年內持退役證明和保留入學資格證明及本人身份證辦理入學手續。

入伍新生在新兵復查期間因身體原因被退回，可持縣級征兵辦證明和錄取通知書到學院辦理入學手續；因身體原因不宜繼續在部隊服役而中途退役，可在退役當年辦理入學手續。如果錯過當年入學期間，可順延1年到學院辦理入學手續。

入伍后因政治原因或者拒絕服兵役被部隊退回、服役期間受到除名或者開除軍籍處分的，或者被依法追究刑事責任的，學院接到縣級征兵辦告知后，取消入學資格。

（三）因其他情況無法入學的，保留入學資格1年；

學生保留入學資格期滿前應向學院申請入學，逾期2周不辦理入學手續且無正當理由的，視為放棄入學資格。

第九條 學生入學后，招生部門應當在3個月內按照國家招生規定進行復查。復查內容主要包括以下方面：

（一）錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定；

（二）所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規定；

（三）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；

（四）身心健康狀況是否符合報考專業或者專業類別體檢要求，能否保證在校正常學習、生活；

（五）藝術、體育等特殊類型錄取學生的專業水是否符合錄取要求。

復查中發現學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復查不合格，應當取消學籍；情節嚴重的，學院應當移交有關部門調查處理。

復查中發現學生患有疾病或身心狀態不宜在校學習的，經學院指定的二級甲等以上醫院診斷，通過治療在1年內可達到入學體檢要求的，可保留入學資格1年。保留入學資格的新生應在批準后2個工作日內辦理離校手續。在保留入學資格期間內經治療康復，可以在下一年新生報到前向學院提交入學申請，經學院指定醫院診斷，符合入學要求，復查合格后，可按當年新生辦理入學手續。

有下列情況取消入學資格：

（一）學院批準保留入學資格的新生，未在規定的時間內辦理入學手續者，視為不報到；

（二）1年后復查不合格；

（三）保留入學資格一年期滿，在下一年級新生入學報到日起10個工作日內，未提出書面《入學申請》或辦理入學手續者。

第十條 每學期開學時，學生必須按時到校，按學院規定繳納學費及有關費用并辦理注冊手續以取得學習資格，參加教學計劃規定的各項教學活動。不能如期注冊者，應當履行暫緩注冊手續。未按學院規定繳納學費或者其他不符合注冊條件的不予注冊。家庭經濟困難的學生可以申請助學貸款或者其他形式資助，辦理有關手續后注冊。學院按照國家有關規定為家庭經濟困難學生提供教育救助，保證學生不因家庭經濟困難而放棄學業。

超過學院規定期限兩周未注冊又無正當理由者，視為自動放棄學籍。

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第四章 考核與成績記載

第十一條 考核范圍

學生應當參加學院教育教學計劃規定的課程和各種教育教學環節(以下統稱課程)的考核，考核成績記入成績冊，并歸入本人檔案。學生應當按時參加教育教學計劃規定的活動。不能按時參加的，應當事先請假并獲得批準。無故缺席的，根據學院有關規定給予批評教育，情節嚴重的，給予相應的紀律處分。

第十二條 考核方式方法

（一）考核方式分為考試和考查兩種，考核和成績評定方式由教務處制定具體辦法。

(二)課程考核方法采用開卷、閉卷、操作、實驗、口試、答辯等多形式多樣化的方法進行。課程考核成績以學生參加學院規定的教學活動情況及結課成績進行綜合評定。

(三)畢業設計、畢業論文采用答辯的方法進行考核，成績按優、良、合格、不合格計。

(四)在特殊情況下，為更大限度地保障學生的利益，學院可以增加考核次數。

(五) 學生參加創新創業、社會實踐等活動以及發表論文、獲得專利授權等與專業學習、學業要求相關的經歷、成果，經教務處審核后，可以折算為學分，計入學業成績。

(六)學生根據教務處有關規定，可以申請輔修校內其他專業或者選修其他專業課程，可以申請跨校輔修專業或者修讀課程，可以參加學校認可的開放式網絡課程學習。學生修讀的課程成績（學分），經系部、教務處審核同意后，予以承認。

第十三條 學生品德的考核、鑒定，以《高等學校學生行為準則》為主要依據，采取個人小結，師生民主評議等形式進行，具體以學院操行評定要求和綜合測評成績為準。學生畢業時的畢業鑒定，作為學生畢業與否的重要依據。學生體育成績評定突出過程管理，根據考勤、課內教學、課外鍛煉、晨練活動和體質健康等情況綜合評定，學生早操出勤情況納入學生體育成績。

第十四條 考核要求

(一)各類考核不合格者可參加補考(曠考、考試違紀及作弊者除外)。

(二)因特殊情況不能參加考核，必須到所在教學系部辦理緩考手續，經系、部領導批準報教務處備案后方可緩考。未經批準自行缺考，一律按曠考處理。補考不允許緩考。

(三)正常補考時間按照學院安排時間進行。

(四)凡畢業前有不及格課程的學生，畢業前可參加學院組織的一次總補考。

(五)凡曠考、考試違紀或考試作弊者，該課程以零分計，只可參加畢業前總補考。

（六）學院定期開展學生誠信教育，記錄學生學業、學術、品行等方面的誠信信息，建立對失信行為的約束和懲戒機制；對有嚴重失信行為的，可以給予相應的紀律處分。

第十五條 升級與留 (降)級

(一)學生學完本學年教學計劃的全部課程，且符合學院要求，準予升級。

(二)經補考后，學年(不含畢業學年)累計三門以上(含三門)且四門以下考試課程(經折算后)不及格者，作留級處理。學院承認留級學生原及格的課程成績，可不參加考試，但須跟班聽課。原不及格課程，須參加正常考核。

(三)留級的學生，如沒有連續招生的專業或留入班級人數超限，由學院統一安排在相專業學習。學生在校期間只能留級一次。

(四)課程考核門數以各學期開課門數為計算標準。兩門考查課按一門考試課折算。

第五章 轉專業與轉學

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第十六條 學生原則上應在被錄取的專業完成學業。學院可根據教學資源、專業分布、班級人數、招生章程、學生學習等情況, 根據社會對人才需求的發展變化，在學生本人同意的情況下，調整學生所學專業。學生可以申請轉專業，學生轉專業需由學院批準。以特殊招生形式錄取的學生，國家有相關規定或者錄取前與學院有明確約定的，不得轉專業。具體轉專業辦法由教務處制定。

第十七條 符合下列之一者，可申請轉專業：

（一）學生在學習期間，對其他專業有興趣和專長的，經學院認可，轉專業更能發揮其專長的；

（二）學生入學后發現某種疾病或生理缺陷，經學院指定的醫療單位檢查證明，不能在原專業學習，學院允許其轉到其他相關專業就讀；

（三）經學院認可，學生確有某種特殊困難，不轉專業無法繼續學習，允許其轉到其他相關專業就讀；

（四）學院根據社會對人才需求情況的發展變化，需要適當調整專業的，允許在校學生轉到其他相關專業就讀；

（五）休學創業或退役后復學的學生，因自身情況需要轉專業的，學院優先考慮其轉專業需要；

（六）其他符合國家轉專業政策規定的。

第十八條 符合下列條件之一的，不得轉專業：

（一）招生時有特殊需求的，外專業學生不得轉入，該專業學生也不得轉出；專業大類內部相關專業可否相互轉專業由教務處研究決定；

（二）3+2、藝術類、對口類、單招聯考大類不能跨大類轉專業；

（三）已經轉過一次專業的，不得再次申請轉專業；

（四）應退學處理的；

第十九條 學生轉專業手續

學生辦理轉專業，應當由學生本人向所在系提交申請，并附能確認個人專長的佐證材料或學院指定醫院的體檢證明，填寫“學生轉專業審批表”，經轉出專業系和轉入專業系同意，由教務處、學生工作處審核并在學院進行公示，公示時間5天，經主管領導批準后，方可轉入另一個專業學習。轉專業的時間在入學后一年內辦理。

第二十條 學生一般應當在被錄取學院完成學業。如患病或者確有特殊困難，無法繼續在本校學習的，可以申請轉學。學生轉學須嚴格按照上級教育主管部門有關規定和學院有關程序辦理。有下列情況之一者不準轉學：

（一）入學未滿一學期或者畢業前一年的；

（二）高考成績低于擬轉入學院相關專業同一生源地相應年份錄取成績的；

（三）由招生時所在地的下一批次錄取院校轉入上一批次院校；由低學歷層次轉為高學歷層次的；

（四）以定向就業招生錄取的；

（五）應作退學處理的；

（六）無正當轉學理由的。

第二十一條 轉學學生需填寫《高等學校學生轉學申請（確認）表》（一式五份）并附有該生姓名及省級招生部門印章的錄取新生名冊（招生底冊）復印件（須加蓋錄取學校學籍管理部門印章），經所在學校和申請轉入學校同意，由轉入學校負責審核轉學條件及相關證明，認為符合本校培養要求而且學校有培養能力的，經學校校長辦公會或者專題會議研究決定，可以轉入。

第六章 休學、復學、退學

第二十二條 休學

（一）學生可以分階段完成學業。學生提出申請休學或因病經二級甲等以上醫院診斷確實不能堅持正常學習，以及因其它原因學院認為必須休學者，應予休學。學生休學次數最多為兩次，每次期限最多為一年。

（二）休學學期計入休學年限，本學期學費不退。

（三）休學學生須辦理休學離校手續，學院為其保留學籍。

（四）學生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)，可辦理休學離校手續并保留學籍至其退役后兩年。

（五）因休學保留學籍的學生不享受在校生待遇，在保留學籍期間學院不承擔其除學籍外的一切責任。

第二十三條 復學

學生休學期滿，應于學期開學前持相關證明材料向教學系（部）提出書面申請，經教務處、學生工作處等相關部門審核，批準后辦理復學手續。保留學籍期滿不辦復學手續者，視其自動退學，取消學籍。具體規定如下：

（一）學生休學期滿或參軍退役后申請復學的，應當提前2周持有關證件和相關材料到本系辦理復學申請，填寫《承德應用技術職業學院復學審批表》，報教務處、學生工作處審核批準。

（二）因病休學的學生申請復學時，須持學院指定的二級甲等以上醫院診斷證明，確已康復具備復學條件后方可復學，報教務處、學生工作處批準。經復查不合格的，可以申請繼續休學1年，累計不得超過2年。學生休學超過2年的，作退學處理。

（三）學生復學后，一般應編入原專業下一年級，參軍退役后申請復學的，應編入原專業相應年級。如對應年級專業無后續班時，可由系提出意見，經教務處、學生工作處報請院領導批準后可編入相的專業繼續學習或根據具體情況安排處理。

（四）休學期間如有嚴重違法亂紀行為的，取消復學資格，做退學處理。

第二十四條 退學

學生有下列情形之一，學院可予退學處理：

（一）學業成績未達到學院要求或者在學院規定的學習年限內未完成學業的；

（二）休學、保留學籍期滿，在學院規定期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的；

（三）根據學院指定醫院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續在校學習的；

（四）未經批準連續兩周未參加學院規定的教學活動的；

（五）超過學院規定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續的；

（六）學院規定的不能完成學業、應予退學的其他情形。

（七）休學期間有嚴重違法違紀等行為者；

學生本人申請退學的，經學院審核同意后，辦理退學手續。退學手續需經由院長簽字或由院長辦公會決定。

對學生做出退學處理，除學生本人申請退學的情況以外，應當在聽取學生或其代理人的陳述和申辯后，由院長辦公會討論決定，出具退學決定書并送達本人，同時報上級教育部門備案。

退學的學生，按學院指定的時間辦理退學離校手續。逾期不辦理退學離校手續又沒有申訴者，視其接受學院處理結果。

退學學生的檔案退回其家庭所在地，戶口應當按照國家相關規定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。

第七章 畢業、結業、肄業

第二十五條 畢業、結業、肄業

(一)學生在學院規定的修業年限內，學完教學計劃規定的全部課程(包括畢業設計、論文、實等環節)，并考核及格，且德、智、體、美合格者準予畢業，并頒發給畢業證書。

(二)學生畢業時學院從德、智、體、美四個方面對其作全面鑒定。著重在政治覺悟、意識、道德品質以及學習、勞動態度、健康狀況和職業能力等方面做出全面評價，肯定成績、找出差距，明確其努力方向。

(三)對完成教學計劃規定的內容，經總補考不合格，即其有一門以上(含一門)課程(包括畢業論文、畢業設計)不及格者，或鑒定未達到畢業要求的學生，按結業學生對待。結業學生在下學期開學后第一周內向學院申請補考一次。學院將在規定時間安排一次結業學生補考，補考合格后換發畢業證書，畢業證書中畢業時間按發證日期填寫。補考不及格者，學院只發結業證書。

(四)對學滿一年以上但未完成教學計劃規定內容停止學業的學生，學院應當發給肄業證書或者寫實性學習證明。

第八章 學業證書管理

第二十六條 學院嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式，以及學生招生錄取時填報的個人信息，填寫、頒發學歷證書及其他學業證書。學生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫個人信息的，應當有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應證明文件，學生所在系部及學生工作處進行審查。

第二十七條 學院執行高等教育學籍學歷電子注冊管理制度，完善學籍學歷信息管理辦法，按相關規定及時完成學生學籍學歷電子注冊。

第二十八條 對違反國家招生規定取得入學資格或者學籍的，學院取消其學籍，不予發給學歷證書；已發的學歷證書，學院依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書的，學院依法予以撤銷。被撤銷的學歷證書已注冊的，學院予以注銷并報教育行政部門宣布無效。

第二十九條 學歷證書遺失或者損壞，經本人申請，學院核實后應當出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

第九章 附則

第三十條 本規定由學生工作處和教務處負責解釋。

第三十一條 中專部（承德工業學校）學籍管理規定按中轉部原規定執行。

第三十二條 本規定自發布之日起施行。