2015級新同學：

你好，恭賀考入哈爾濱工程大學，為幫助你順利入學，請認真閱讀以下事項：

一、入學報到

1.報到時間、地點：請于8月22-23日7：30-22：00到學校北體育場院系報到處進行報到，22：00之后到八公寓118室進行臨時報到（咨詢電話0451-82519380）。請新生盡量安排白天到校報到，不建議提前報到。

2.報到材料：身份證、錄取通知書、期1寸免冠照片16張、及以下條款要求材料。請保持錄取通知書上條形碼的整潔。

3.因故不能按時報到者，須事先將請假說明傳真至學校招生辦公室，傳真：0451-82533070。請假說明要注明：新生姓名、考生號、錄取專業、請假原因、請假期限和聯系方式，假期不得超過2周。未請假或逾期未報到者，視為主動放棄入學資格。

二、個人及繳費信息錄入

新生于8月3日00:00至8月20日24:00登陸“本科生數字迎新系統”（http：//yx.hrbeu.edu.cn）按要求填報各類信息，其中8月3日00:00至8月12日12：00選擇并提交擬繳費項目。用戶名為考生號，密碼為身份證號。

三、戶口遷移

1.遷移對象：黑龍江省、北京市、上海市考生不辦理戶口遷移，其它地區考生自愿辦理。為方便畢業派遣，建議黑龍江省、北京市、上海市以外的農村戶口考生、中小城市城鎮戶口考生以及畢業后不準備回戶口所在地工作的考生，將戶口遷至哈爾濱工程大學。遷移地址為：哈爾濱工程大學。

2.材料及注意事項：戶口遷移證1張、一寸白底彩色免冠照片1張，同時提交照片電子版（電子版照片文件名為：姓名+身份證號碼）

注意：在遷戶口關系時，須仔細核準新生姓名、出生日期、身份證號、民族和籍貫等信息。戶口遷移證上的姓名必須與高考報名電子檔案上（見錄取通知書）的姓名完全一致，如有出入，請到所在派出所變更，手動涂改無效，戶口遷移證上必須加蓋戶口專用章。

四、學籍檔案及組織關系材料

1.學籍檔案：新生憑準考證、錄取通知書到所在縣（區）招辦或所在中學提取個人學籍檔案；

2.黨組織關系介紹信：組織關系介紹信由縣市以上黨委組織部門開具，臺頭為“中共黑龍江省委高校工委組織部”；

3.團員檔案：團員持團員證接轉團組織關系。

注意：上述材料建議由新生本人攜帶，報到時交到所在院系。如需郵寄，地址：哈爾濱市南崗區南通大街145號哈爾濱工程大學×××學院學工辦本科新生輔導員收，郵編：150001
五、住宿安排

按教育部要求，學校實行集中住宿，宿舍實行公寓化管理，備品柜、桌椅、床墊等基本用具統一配置，被品定期集中（有償）清洗。為方便新生，學校招標引進了被品行李供應商，新生可以委托學校代購整套行李，包括：被褥、枕芯各1件，枕套、床單、被罩各2件。所代購物品會事先放置到公寓寢室個人備品柜內。

六、校園一卡通

學校實行校園一卡通，一卡在手，走遍校園，覆蓋身份識別、金融服務、信息服務、生活服務等領域。校園卡在各院系報到處領取。

七、繳費項目

1.學費（必繳項）：按學年繳納，標準請參照各專業學費標準（見附表）；

2.住宿費（必繳項）：按學年繳納，女生為四人間，收費標準1200元/人•學年，男生為六人間，收費標準800元/人•學年；

3.行李用品委托代購款（自愿繳納）：整套被品購置費330元/套，被品清洗費60元/人•學年；（依據黑龍江省質量技術監督局和黑龍江省教育廳聯合下發的《黑質技監聯發[2008]138號》和《國質檢執聯[2008]168號》文件要求，對于自帶被褥等行李中的纖維制品應有省級纖維檢驗局檢驗合格證明）

4.教材代購款（自愿繳納）：學校出版社可代為購買學生在校學習期間所用的教材，教材代購款每人1100元，一次性繳納，按實際支出結算，多退少補；

5.校園卡預存款（自愿繳納）：學校統一為新生辦理校園卡，建議預存100元，領卡后即可使用。

注意：1-5項繳費項目，須在迎新系統中選擇并提交，并于8月12日12:00之前將款項總額存入校發銀行卡中，8月15日可登陸系統，查詢劃款信息。

6.軍訓服裝款（自愿繳納）：該服裝主要用于軍訓以及后續工程實踐課程環節，建議購買，軍訓服裝由學校統一招標訂購，在迎新現場自行購買，每套118元。

7.大學生保險（自愿繳納）：新生可參加哈爾濱市城鎮居民基本醫療保險（費用50元／人?年）和補充醫療保險（費用100元／人?年），建議參保。新生體檢處辦理參保手續，費用按學制一次性交齊。

八、繳費方式

1.銀行劃款繳費。學校為每位新生辦理了中國銀行借記卡（開戶行：中國銀行哈爾濱動力支行）并隨同錄取通知書一起郵寄給新生。銀行卡初始密碼為新生身份證號的第12-17位。

收到銀行卡后，首先到新生所在地中國銀行柜臺修改密碼并激活，然后辦理存款業務。該卡是學生在校期間繳納費用以及學校發放各類獎助學金的綁定賬戶，請妥善保管。

2.網上自助繳費。未收到銀行卡或未能完成劃款繳費的新生，請于8月20-21日，登陸哈爾濱工程大學繳費臺（網址：http：//pay.hrbeu.edu.cn），通過網上銀行完成自助繳費。繳費臺登陸的用戶名、初始密碼均為學號。初次登陸后請立即更改密碼，并完善個人賬戶信息。

3.現場繳費。未能通過銀行劃款或網上繳費的新生，可以在入學報到時攜銀行卡（有銀聯標識均可）或現金，現場收費處繳費。

注：為避免報道現場排隊等候，請選擇前兩種繳費方式，未收到銀行卡的新生，入學后請到校內九公寓對面的中國銀行自行辦理銀行卡，并于8月24日以后到學校財務處（1號樓3樓329房間16、17號窗口）登記備案。9月25日以后，由學院統一發放繳費收據，請妥善保管。

九、家庭經濟困難學生入學政策

1.綠色通道：學校對家庭經濟困難新生先行辦理入學手續，通過國家助學貸款等方式補交相關費用。申請綠色通道新生要完整填寫家庭信息調查相關內容，否則審批不予通過。

申請流程：登錄數字迎新網站→完整填寫家庭信息調查相關內容→勾選申請綠色通道→現場報到時攜帶相關證明材料（加蓋鄉鎮級以上民政部門公章的家庭經濟情況調查表或生源地貸款證明材料）→院系審核→學工處審批→財務處辦理入學手續。

2.學校教育發展基金會愛心資助：學校為家庭經濟困難新生提供愛心報到資助，包括資助新生來校的（學生）火車票，并免費提供部分生活必需品。

申報條件請查閱“哈爾濱工程大學教育發展基金會”官方網站（http://jijinhui.hrbeu.edu.cn），點擊主頁浮動窗口查看詳情并進行申報。

十、入學體檢

新生報到時需進行身體復檢，如發現身體狀況與新生高考體檢結果不符或隱瞞疾患者，按教育部、衛生部、中國殘疾人聯合會印發的《普通高等學校招生體檢工作指導意見》規定不予錄取。既往有麻疹接種史的新生，入學體檢時請提交接種單。

十一、信息審核

學校對新生的基本信息進行核查，對弄虛作假、徇私舞弊、騙取高考加分資格或冒名頂替等不正當方式入學的新生，取消其入學資格，并報送生源所在省級招生部門備案。

十二、接站安排

學校地址：哈爾濱市南崗區南通大街145號，文化公園對面（北門），紅旗大街和大有坊街交叉口（東門）。到校方式：

1.8月22-23日7：30-21：00，學校在哈爾濱火車站、哈爾濱西站安排免費接站；

2.由哈爾濱火車站乘6、14、53、74路公共汽車到“哈爾濱工程大學”或“南通大街”站；

3.由哈爾濱西站乘124路公共汽車在“和興三道街”站轉乘104路公共汽車到“哈爾濱工程大學”或“南通大街”站；

4.由哈爾濱太機場乘機場大巴3號線到“哈爾濱工程大學”站。

注：新生持錄取通知書購買火車票可享受半價待遇，如有隨車托運行李，務必將學校發放的行李簽張貼在行李顯著位置。

招生辦公室聯系電話：0451?82519740；傳真：0451?82533070

學校網址：http://www.hrbeu.edu.cn

學校網址：http://yx.hrbeu.edu.cn

哈爾濱工程大學

2015年7月