行政明年工作計劃

根據(jù)集團20xx年度的實際經(jīng)營情況和集團現(xiàn)有的組織構(gòu)架管理體系下，集團行政部對20xx年度工作計劃是針對，集團后勤、外聯(lián)、安全保障等工作進行指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理，執(zhí)行集團各項規(guī)程、工作指令而安排部署。

第一部分總體目標

一、總體目標：

根據(jù)本年度工作情況與存在的不足，結(jié)合目前集團發(fā)展狀況和今后發(fā)展趨勢，行政部從以下六個方面開展20xx年度的相關(guān)工作：

1、行政管理：

(1)制度保障方面：行政部在20xx年度將進一步完善集團制度，以保證集團的運營在既有的管理體系中運行。

(2)文化建設：行政部將在20xx年度繼續(xù)整理集團自成立以來所有大事記，提煉并弘揚企業(yè)文化。

(3)行政部內(nèi)外溝通機制建設與完善：行政部將在20xx年度建設和完善本部門內(nèi)部的縱向、橫向溝通機制，調(diào)動本部門全體員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的內(nèi)部關(guān)系。

2、人力資源方面：

(1)人員招聘：行政部將根據(jù)各部門20xx年度崗位需求情況制定集團20xx年度招聘計劃，保證集團日常人員招聘與人員配置。

(2)員工培訓：行政部將大力加強集團全體員工的崗位知識、崗位技能和素質(zhì)培訓，加大集團內(nèi)部人才開發(fā)力度。

(3)薪酬與福利方面：集團行政部將在20xx年度繼續(xù)嚴格執(zhí)行集團現(xiàn)行的崗位薪酬體系制度，保證集團員工正常的工資結(jié)算。

(4)績效管理方面：行政部在20xx年度將繼續(xù)結(jié)合各部門實際情況完善各崗位的績效考核標準，并嚴格按照此標準對各崗位員工進行考核。

(5)員工關(guān)系方面：即勞動關(guān)系方面。集團行政部在20xx年度將嚴格執(zhí)行集團勞動關(guān)系制度。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生，保證集團的正常運營。

3、后勤管理方面：20xx年度行政部將嚴格執(zhí)行集團行政管理制度，每月、每季度定時檢查集團各處公共設備運行情況、公共設施使用情況，將安排人員組織維修。對集團各處出現(xiàn)的臨時的跑、冒、滴、漏情況將及時組織人員進行搶修，做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理。

4、5S管理方面：

20xx年度是集團將繼續(xù)嚴格檢查各部門5S管理，真正達到是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)這5個詞，并開展以整理、整頓、清掃、清潔和修身為內(nèi)容的5S活動。

5、工會管理方面：

20xx年度集團行政部將進一步推進集團員工滿意度調(diào)查、深化完善制度公開、加強健康保障建設和自身建設等幾個方面，為集團廣大員工創(chuàng)造一個充滿企業(yè)人文關(guān)懷的工作氛圍。

6、行政部日常工作方面：

20xx年度行政部將繼續(xù)嚴格執(zhí)行本部門的日常行政工作，完善和改進行政部在20xx年度所存在的不足，保證集團行政工作的正常開展。

第二部分具體內(nèi)容及時間安排

一、行政管理方面：

(一)文化建設：

1、目標概述：建設企業(yè)文化、弘揚企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。

2、具體實施方案：

(1)根據(jù)集團存檔的文檔資料整理集團自創(chuàng)建以來的企業(yè)大事記。

(2)錄制集團20xx年度企業(yè)文化宣傳片，即寫實題材紀錄片。

(3)編寫企業(yè)文化匯編，作為今后新員工入職培訓內(nèi)容。

(二)行政部內(nèi)外溝通機制建設與完善：

1、目標概述：建立行政部橫向、縱向溝通機制，保證集團各部門與行政部的信息交流和行政部內(nèi)各層次員工的信息交流通暢。

2、具體實施方案：

(1)行政部橫向溝通機制建立：

行政部將公布本部門現(xiàn)行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使集團其他各部門可以互相了解、熟悉行政部的工作內(nèi)容，方便集團各部門之間的配合與協(xié)作。

(2)行政部縱向溝通機制完善：進一步完善行政部各崗位員工應定時對本部門上級主管領(lǐng)導日匯報的縱向溝通機制。進一步做好行政部例會會議紀要等相關(guān)文檔文件的記錄;進一步嚴格執(zhí)行行政部工作匯報流程制度等相關(guān)工作內(nèi)容，保證集團行政部內(nèi)部的信息通暢。

二、人力資源方面：

(一)人員招聘：為了保障集團各部門崗位用人需求，降低各部門的人員流動，確保集團正常運轉(zhuǎn)。

(二)員工培訓：為了提高集團各員工的本職崗位的崗位知識儲備、崗位技能提高和集團企業(yè)文化對其產(chǎn)生影響的加深，以此達到降低集團人員流動性、提高員工對集團的忠誠度，集團行政部將上報部門培訓計劃方案并具體執(zhí)行。

(3)企業(yè)文化培訓計劃：

①20xx年3月至20xx年4月，集團行政部將利用兩個月的時間對集團自成立以來所有大事記進行整理、分類、匯總，并從集團經(jīng)營理念、管理理念、發(fā)展理念中汲取其中精華部分進行文字整理工作，作為集團企業(yè)文化培訓教材的理論和實例基礎。

②自20xx年5月起，集團行政部將根據(jù)集團各部門上報的內(nèi)部培訓計劃，制定對各部門員工的企業(yè)文化培訓計劃。

(三)績效管理方面：

1、目標概述：推行行政部內(nèi)部績效考核機制，制定行政部績效考核制度。

2、具體實施方案：

(1)行政部將于20xx年3月內(nèi)完成對本部門各崗位員工的績效考核檢查標準。

(2)在行政部崗位員工績效考核機制制定后，嚴格執(zhí)行績效考核檢查標準，完善績效考核制度。

(四)員工關(guān)系方面：

為嚴格執(zhí)行集團勞動關(guān)系制度，保證集團用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生，保證集團的正常運營。

具體實施方案：

(1)對行政部已錄用員工在轉(zhuǎn)正時嚴格審查其轉(zhuǎn)正材料，對不符合轉(zhuǎn)正的員工不予轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正。

(2)對已與集團簽訂勞動合同的員工，即已轉(zhuǎn)正員工。行政部將在每月xx日前查看其員工檔案，與繼續(xù)續(xù)用的員工續(xù)簽勞動合同。

三、后勤管理方面：

每日定時巡查集團各處公共設備、公共設施是否能夠正常工作和使用，發(fā)現(xiàn)問題隨時解決，杜絕安全隱患。

每月對集團用水情況進行統(tǒng)計和管線進行排查，保證自來水供應，杜絕資源浪費。

每月對集團用電情況進行統(tǒng)計和線路排查，保證集團正常用電安全，杜絕資源浪費。

六、行政部日常工作方面：

(一)考勤管理：

1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團員工出勤情況、請假情況、休息情況進行記錄，嚴格遵守集團《考勤管理制度》。

(二)車輛管理：

1、行政部分管車輛管理工作的行政專員，將根據(jù)集團《車輛管理制度》等相關(guān)規(guī)定，每日對車輛油耗、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、集團各車輛出車情況、集團車輛出車后使用情況、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進行統(tǒng)計。

2、車輛管理專員，每月將對集團各車輛違章情況進行1次統(tǒng)計，并進行公示。

3、車輛管理專員每月核實集團所屬各車輛的年檢和保險情況，對于車輛到檢時間進行統(tǒng)計。

4、車輛管理專員必須保證集團各部門正常的車輛使用。

(三)衛(wèi)生管理：

1、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將對集團保潔員每日的日常工作進行檢查、指導和考核，隨時發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題隨時進行解決。

2、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將嚴格按照衛(wèi)生管理的相關(guān)規(guī)定對集團公共區(qū)域進行衛(wèi)生和環(huán)境檢查。

(四)檔案管理：

行政部分管檔案管理的行政專員將根據(jù)集團檔案管理要求，對集團檔案分別以時間、類別和存檔級別的不同進行分類存放，保證集團存檔檔案安全。

(五)服裝管理：

1、行政部分管服裝管理的行政專員將根據(jù)集團人員變動情況對集團工裝進行收取與發(fā)放。

2、分管專員每季度統(tǒng)計一次集團員工工裝使用情況，做好集團員工工裝的換季統(tǒng)計工作。

(八)辦公用品管理：

1、行政部分管統(tǒng)計集團各部門每月辦公用品需求的行政專員，將根據(jù)集團各部門每月所提交的物料申請單進行辦公用品數(shù)量和金額的統(tǒng)計。

2、辦公用品采購員將根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分類購買，每月5日前采購完畢，并將購回的辦公用品交及時入庫保管。

3、行政部辦公用品保管員需第一時間將采購員所購回的辦公用品進行數(shù)量和質(zhì)量上的檢驗，并給采購員開據(jù)入庫單，為其報銷使用。

4、辦公用品在入庫完畢后，將按照經(jīng)行政部主任和總經(jīng)理審批后的集團各部門的物料申請單進行辦公用品發(fā)放，并同時做好發(fā)放記錄。

(九)庫房管理：

1、行政部共有庫房2處，位于集團辦公樓二樓有2處分別為辦公用品庫和機房，

2、辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內(nèi)存留物品進行盤點，并將盤點結(jié)果上報至行政部經(jīng)理，由行政部經(jīng)理進行復核。

3、對集團固定資產(chǎn)進行盤點，周期為半年一次。

(十)集團內(nèi)部管理：

1、行政部分管集團內(nèi)部管理的行政專員每周將對集團各部門所在轄區(qū)公共實施、設備使用情況進行統(tǒng)計，并第一時間安排維修。

2、分管行政專員對于突發(fā)性問題必須及時解決，保證集團正常運轉(zhuǎn)。

(十一)辦公設備維修與保養(yǎng)：

1、集團行政部對集團公共辦公設備由維修與保養(yǎng)的職責。

2、集團行政部每月對集團公共辦公設備進行數(shù)量清點，并對需要維修和保養(yǎng)的辦公設備進行相關(guān)的維修與保養(yǎng)。

3、對于已經(jīng)損壞并無法維修的公共辦公設備，集團行政部需對其進行報廢處理。

(十二)集團相關(guān)證照年檢：

按要求及時辦理完畢集團營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證的年檢工作。

(十三)臨時事宜辦理：

集團行政部有辦理集團領(lǐng)導交辦的臨時事物的職責，集團行政部在接到領(lǐng)導的相關(guān)指示后必須第一時間予以辦理。