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行政文員的主要崗位職責和任職要求

2024-05-28 01:06:11 大風車考試網

行政文員崗位職責 篇1

1、協調溝通公司內部各個部門的關系,加強行政部與其他部門的聯系。

行政文員的主要崗位職責和任職要求

2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。

3、負責起草工作計劃、總結、有關上報材料和公文。

4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續。

6、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料,并進行分類歸整,建立電子檔案。

7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

8、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。

9、及時給高新區報送相關數據報表。

10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。

11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。

12、協助領導做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀要。

13、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。

14、負責有關文件、資料的打印(復�。⑿�、分發工作。

15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發

17、根據公司領導的要求,做好來訪客人的登記接待工作。

18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責 篇2

1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達,負責公司郵件的收發及登記

2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

3、負責公司來訪客人的接待工作

4、負責公司考勤的記錄和匯總

5、負責辦公室環境的整理和維護,負責辦公室辦公用品的管理工作、

6、負責各種會議的安排準備工作,并做好會議記錄

7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作

行政文員崗位職責 篇3

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責 篇4

1、負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

2、負責做好計算機打字、復印等工作。

3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

5、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。

6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。

7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責 篇5

一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作;

二、負責公司電子郵件的發送、接收及轉發、傳閱工作;

三、負責公司辦公用品的添購工作:按照標準定額,做好添購物品的計劃編制和申購手續工作,確保物品即不脫檔又不長期積存;

四、負責公司辦公用品的保管工作:做好每月清點、年終盤存統計;做到入庫有驗收、出庫有手續,確保辦公用品的帳實相符;

五、負責公司辦公用品的發放及員工離職時的物品回收工作,做好辦公用品的發放及回收記錄,確保辦公用品的帳實相符;

六、負責公司的會議記錄:做好會議紀要;

七、協助行政經理做好日常辦公事務,做好會務準備;

八、完成行政經理臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責 篇6

崗位職責:

1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作;

2、負責文件資料的管理;

3、負責信息的收集、整理、發布和跟蹤工作;

4、質量記錄收集、檢查整理及保存工作;

5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況,及時上報;

任職要求:

1、國家統招大專以上學歷,行政人事管理優先;

2、具有兩年以上同崗位或相關工作經驗;

3、具有一定的溝通、協調能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強。

行政文員崗位職責 篇7

1、負責公司電話轉接,公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發、轉工作;

2、負責客戶接待,及時通知、引見來訪人員;

3、辦公用品的發放及記錄;

4、固定資產管理及辦公設備(如電腦、電話、打印機等)的日常維護及報修;

5、負責公司所需行政文件及證件的辦理工作;

6、負責公司各類證照的年檢工作;

7、公司網絡臺內容的更新與維護;

8、協助公司貨物庫存管理及少量發貨;

9、負責公司的招聘發布及面試安排;

10、完成上級經理安排的其他工作。

行政文員崗位職責 篇8

職責:

1、負責公司銀行及現金結算、結記等相關事宜;

2、按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用;

3、編制銀行、現金日記帳等;

4、每日核對現金日記帳與庫存現金是否相符。

任職要求:

1、財務、會計相關專業大專及以上學歷,熟悉行政事務;

2、兩年以上企業出納工作經驗,熟悉出納工作流程及行政事務流程;

3、掌握基本財務會計知識,持有會計從業資格證,熟悉現金支票管理制度;

4、熟練運用辦公自動化軟件及相關財務軟件;

5、工作認真細致,善于溝通,富有責任心;

6、具有良好的職業道德,敬業精神和團隊合作能力。

行政文員崗位職責 篇9

崗位職責:

1、負責日常考勤的審核工作。

2、負責每月組織績效考核及數據的統計。

3、負責公司各項招聘工作。

4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。

5、負責人員離職、晉升等相關手續的辦理。

6、協助部門副經理完成本部門其他工作。

7、完成公司領導交辦的事宜。

任職資格:

1、1年以上人事工作經驗

2、熟悉人事工作流程,辦公用品的管理及資產的管理

3、較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調

4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

行政文員崗位職責 篇10

一、主要職責:

1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發等日常事務的處理;

2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續簽等人事手續辦理;

3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發、申購;

4、負責部門一些日常統計報表的管理;

5、協助上司處理其他人事行政事務。

二、任職要求:

1、大專或以上應屆畢業生,性格開朗,善于與人溝通,組織能力強;

3、學習能力強,做事積極主動,穩定性強;

4、熟練各種辦公軟件操作。

行政文員崗位職責 篇11

崗位職責:

1.負責公司銷售人員的招聘工作,根據各部門的人員需求制定并執行招聘計劃,職位信息的發布、及應聘人員的預約、面試接待工作;

2.負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料

3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保 勞動合同等相關手續的'辦理;

4.公司內部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊地及時更新;

5.處理、匯制相關人事報表及文件,如面試匯總表、培訓統計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等;

6.協助公司行政處理公司事務等

任職要求:

1、大專以上學歷,人力資源、行政及企業管理相關專業

2、2年以上行政或人事工作經驗,熟悉辦公流程;

3、溝通能力較強,有耐心,責任心強,積極主動,有較強應變能力。

4、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學習能力強。

行政文員崗位職責 篇12

1.報表的統計

1.1每天根據實際的生產狀況進行數據統計并在9點之前交到生產主管處。

1.2每周一上午根據上周實際生產狀況制作生產周報。

1.3每月5號根據上個月的生產與質量狀況統計制作生產月報。

2.信息的傳遞

2.1出席每次生產例會并根據會議討論情況進行會議記錄并發放到相關個人。

2.2各種制度通知的發放和張貼并與相關人員簽收。

2.3公司受控、非受控文件的接收、發放。

3.文具、工具的發放和申請

3.1每月初提出相應的文具申請并提交主管審核后交與相關部門。

3.2辦公用品的發放與登記。

3.3生產治具的申請與登記發放。

4.員工考勤記錄、員工活動的的參與

4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續記錄.

4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄,并對有問題者進行核對更改。

4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸。

5.進度計劃的跟進

5.1熟悉訂單的要求事項并協助主管完成訂單工作。

5.2熟悉訂單的生產進度與生產任務,并配合pmc部完成訂單的調整與更改。

5.3提交生產日報給pmc部,并就pmc溝通事項進行簡單處理。

5.4及時跟進生產計劃變更事項,并協助主管完成變更要求。

行政文員崗位職責 篇13

1、負責公司各類通知與制度的起草和發布,并落實執行,協調行政后勤事務;

2、負責人力資源事務管理,協助部門招聘,簡歷篩選、面試邀約、入離職手續辦理,人事檔案建立及管理;

3、負責公司員工轉正后社保購買及社保增減員;

4、協助負責商務接待、會議組織協調工作;

5、上級交辦的其他事宜。

行政文員崗位職責 篇14

1、負責行政管理工作,如接聽電話、轉接電話、記錄留言等。

2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發處理工作。

4、負責公司內每月激勵的數據統計工作。

5、負責管理與更新公司內員工通訊信息。

6、協助主管監督執行規章制度和勞動紀律,負責統計員工每月考勤工作。

7、負責辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設備、辦公環境、綠化維護、固定資產登記及管理)。

8、協助組織企業文化工作的建設(公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排)。

9、完成主管交辦的其它行政事務工作。

行政文員崗位職責 篇15

1、行政工作人員職位,負責人員招聘拓展,發展多渠道招聘方式;

2、公司日常行政管理的運作,按照領導要求招聘各崗位的人員,并安排面試;

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助集團公司對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員崗位職責 篇16

1、 負責行政日常管理工作,做好公司內外、企業上下溝通協調工作;

2、 制定公司相關行政制度、負責公司相關文件發布、管理、資料的管理工作;

3、 公司會議的組織、籌備、會議記錄,員工活動的安排與籌劃組織;

4、 辦公用品采購、辦公設備的維護與管理等工作;

5、 行政車輛管理、考勤管理、票務預訂、員工工作餐等事務性工作;

6、 辦公室環境管理、物業管理等后勤工作;

7、領導安排的其他工作。

行政文員崗位職責 篇17

1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;

2.負責每月統計公司部分考勤明細;

3.負責快遞件的收取、分發工作和公司飲用水的訂購工作;

4.召開會議時,協助做好會議前的準備工作;

5.負責總機的接聽、轉接工作;

6.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;

7.負責員工的就餐登記及飯堂費用統計結算工作。

8.完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責 篇18

1、上級主管交代和安排車間生產

2、負責公司電話的接聽和傳真工作。電線報價和銷售;

3、負責公司的會務工作,包括會務的發布、資料的準備等后勤服務工作;

4、負責公司人員招聘和考勤管理工作;

5、負責辦公設施設備的維護保養工作。

行政文員崗位職責 篇19

職責描述:

1.辦公、勞保用品采購、保管、發放;

2.辦公類資產(固定資產及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務管理;

3.辦公設備日常維修保養與租賃;

4.車輛年檢、保險、維修保養與日常使用管理

5.員工工服采購發放,回收,修理;

6.會議室管理及會務協助;參觀服、飲用水管理;

7.廠區、辦公區保潔監督及區域環境管理;

8.食堂衛生管理、食品安全監督等;

9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

10.辦公環境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;

11.代理報銷,各部門偶發事件的協助;

12.公司、工會活動實施;

13.其他行政相關工作。

任職要求:

1.全日制統招本科及以上學歷,行政管理等相關專業;

2.從事過行政及辦公室工作且經驗豐富;

3.較好的書寫、語言表達及溝通能力;

4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

5.具備組織能力,懂禮儀接待;

6.待人真誠、踏實可靠,有一定的團隊意識;

7.形象氣質佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;

8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

行政文員崗位職責 篇20

1、負責各類文件的用印,公司印章的登記、用印及保管;

2、負責協同各崗位與律師對接相關事務;

3、負責組織開展公司各類辦公會議,擬寫會議紀要;各類通知下發;

4、負責工商變更的相關工作;

5、負責與各部門及物業方的各種協調、各類費用申請、流程審批;

6、負責固定資產的管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領取與定期盤點;節日慰問品采購、報銷、付款、發放簽收等;

7、負責文件打印、快遞寄、收、月結等;

8、負責協助開展月度安全會議的準備;負責公司各類活動的組織、籌備開展;

9、負責協助各部門做好節假日值班工作安排,以及節前安全防盜的各項檢查;

10、負責辦公環境、綠化、用水供給等各類后勤保障,以及各部門日常行政后勤類工作;

11、協助做好相關人事工作。

12、上級領導安排的其他工作事宜。

行政文員崗位職責 篇21

負責來訪人員的接待,做好展館內部相關資料的收集、整理工作;

負責展館所需物資的補充(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;

協助上級完成日常辦公物資及活動物資的采購、維護、管理;

協助財務部完成報銷、借支等流程;

上級交代的其他事宜。

行政文員崗位職責 篇22

1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;

2、整理項目資料及內部交接文檔;

3、項目簽約后,進行內部流程確認;

4、跟進項目服務開展情況,并及時與客戶做好溝通;

5、負責日常銷售支持工作。

行政文員崗位職責 篇23

1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發事項工作。

2、每月負責辦公用品統計匯總報表,根據其他部門辦公用品需求,每月負責填寫單申購單,由部門主管、經理審核簽名后進行統一申購。并且負責辦公用品領用簽名發放事項工作。

3、每天負責公司前臺電話轉接工作,如有客人來訪應xx時間端茶倒水給客人。

4、配合主管、經理檢查辦公區域衛生,發現不達標的區域衛生,及時上報部門主管以及部門經理。不得隱瞞或不報。

5、配合人事文員做好考勤統計核算,員工入職離職手續辦理相關工作。

6、按時完成公司領導下達的各項臨時工作。協助部門主管、經理按時完成公司下達的各項任務指標。

行政文員崗位職責 篇24

1、主要負責公司行政后勤工作,創造舒適、優美、整潔的工作環境,督促清潔員按標準清潔辦公環境;

2、負責公司各項規章制度的推行、執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威,確保有序無違紀現象;

3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢;

4、辦公用品的申購、發放、保管;

5、辦公設備/固定資產的登記、管理、維護、報廢處置事;

6、公司制度文書、各類通知等文件管理;

7、負責組織、協調及安排公司年會、員工活動及相關節日福利活動;

8、相關部門工作的配合及領導臨時交辦的任務。

(一).新媒體運營人員的崗位職責及績效考核

1、新媒體運營,是通過現代化互聯網手段,通過利用微信、微博、貼吧等新興媒體臺工具進行產品宣傳、推廣、產品營銷的一系列運營手段。通過策劃品牌相關的優質、高度傳播性的內容和線上活動,向客戶廣泛或者精準推送消息,提高參與度,提高知名度,從而充分利用粉絲經濟,達到相應營銷目的。2、創業項目啟動前期可能雜事會比較多,比如產品研發、產品測試、市場推廣資源和物料準備等。所以趣營銷網的建議是等產品過了試運營期來...查看更多

(二).新媒體運營崗位職責和素質要求

新媒體的工作很復雜,很瑣碎,但有一點可以肯定的是新媒體絕對不是簡單的碼字,“復制+粘貼”。新媒體的日常工作步驟如下:選題定題、素材搜集、內容編輯、圖文排版、封面配圖、內容校對、推送發布、監測數據、處理留言、用戶反饋互動、定期總結……以上任何一個步驟都會讓一個自媒體人陷入無盡的煩惱。而根據各大招聘網站招聘需求,新媒體運營的崗位職責有:1、負責互聯網自媒體臺的日常運營及推廣工作;2、獨立運營各種臺...查看更多

(三).新媒體運營崗位職責和能力要求是什么

任職要求:1、熟悉網絡渠道的合作模式和方式,熟悉百度、360等主流搜索引擎的搜索排名技術,熟悉SEO的原理和策略;熟悉移動搜索引擎排名規則;2、良好的市場策劃能力,文字表達力及思維力強;3、有網站推廣的成功經驗,能夠獨立策劃并執行相關推廣及營銷活動;4、注重團隊合作,善于溝通,具有較強的學習能力和洞察力。崗位職責:1、負責移動互聯網自媒體臺(微信、微博、手機終端為主)的日常運營及推廣工作;2、...查看更多

(四).項目經理的崗位職責與權限順口溜

職責順口溜是垃圾主(主持編制項目管理實施規劃)動(對資源進行動態管理)分(進行授權范圍內的利益分配)類有獎(協助組織進行項目的檢查、鑒定和評獎申報工作);權限順口溜是協(協調與項目有關的內、外部關系)主(主持項目經理部工作)兩定(制定內部計酬辦法)四參(參與項目招標、投標和合同簽訂)。職責順口溜是垃圾主動分類有獎,專門收留小孩受要責罰:主:主持編制項目管理實施規劃,并對項目目標進行系統管理;動:對...查看更多

(五).學校黨支部委員分工及崗位職責

學校黨支部分工職責在學校黨委和學院黨總支的領導下,按照黨章、普通高�;鶎咏M織工作條例、上級有關組織工作的方針、政策和學校學院的工作部署,制定組織工作的整體規劃及年度計劃,并認真組織實施,進行指導、檢查和協調、服務,不斷總結工作經驗,研究新情況、新問題,探索新途徑,為學生黨員工作的改革、發展和穩定提供組織保證。主要工作職責如下:1、負責學院學生黨組織建設工作,不斷探索新時期加強基層組織建設的新方法和...查看更多

(六).教師崗位職責及年度工作任務安排

教師主要崗位職責和任期目標一、中學三級教師主要崗位職責和任期目標(一)主要崗位職責1、承擔初中一門學科的教學任務,備課,講課,輔導,批改作業,考核學生成績。2、在高級教師或一級教師的指導下,在課內外對學生進行品德教育,擔任初中班主任。3、參加教學研究活動。 (二)任期目標1、積極承擔學校安排的教育教學任務。努力學習教育學、心理學和教學法的基礎知識,勤奮工作,完成所承擔的教育教學工作。2、努力學...查看更多

(七).教師崗位職責要求的具體內容有哪些

教師崗位職責是什么1、教師崗位職責是遵守相應的校規和法律。每個崗位都有要遵守的法律,就算是學校的崗位,也要遵守相應的校規和紀律,教師自身問題需要自己慢慢進行培養,崗位各方面事情,需要教師在教學的過程中,去了解和改變。2、教師要擔負起所在崗位的各項職責,例如:為學校做貢獻、教學能力提升等等。教師要從自己角度去了解崗位的重要性,面對各項工作的時候,教師的態度決定了一切,所以教師需要擔負起崗位的各項職責...查看更多

(八).教師崗位職責及主要工作內容

教師主要崗位職責 篇11、堅持因材施教和啟發式教育原則,從學生實際出發,上好每一節課,課堂教學要做到目的明確、講解準確、重點突出、難點突破、指導學法、講練結合、合理組織、師生互助,注意培養學生的實踐能力和創新精神,認真貫徹落實教學常規。2、針對我校學生實際和專業特點,加強對學生課堂管理,做到管教管導,培養良好慣,寓教育于教學中,結合教學內容和學科特點,充分挖掘教材中教育、德育教育內容,對學生...查看更多

(九).企業會計助理工作內容及崗位職責

1、會計助理工作,就是協助企業的會計或財務人員,完成公司的會計工作。2、會計助理工作內容和職責大致有:(2)執行公司財務制度,協助部門經理共同搞好企業財務管理工作。(2)依據公司財務規定,進行日常財務核算,帳務處理工作,科學設置帳戶,嚴格審核和合理編制憑*,確保每筆業務正確*,各項費用支付合理*,帳戶處理科學*。(3)進行財務成本控制核算,單位工程分配結算和審核,包括各種往來帳務核對、核查、清算處...查看更多

(十).黨支部書記崗位職責分工主要有哪些

全面負責黨支部工作,主要職責為:1、主持召開黨支部委員會議,討論和決定重大問題。2、認真學習、傳達、貫徹上級黨委的指示,制定支部工作計劃,并檢查、總結黨支部工作計劃、決議的執行情況,按時向黨員大會和上級黨委報告工作,帶領支委一班人抓好黨建工作。3、按照黨的干部路線和政策,對學校各級干部進行教育、培養、考察和監督。4、協調各委員分管的各項工作,協調學校內部黨、政、工、團、婦關系,配合分管同志加強對工...查看更多

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