貴州省中小學(xué)生學(xué)籍信息化管理實(shí)施細(xì)則(試行)

第一章總則

第一條為規(guī)范全省中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢(shì)下基礎(chǔ)教育信息化管理水，保障適齡兒童、少年接受義務(wù)教育的權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》、《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》、《民辦教育促進(jìn)法》、《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，制訂《貴州省中小學(xué)生學(xué)籍信息化管理實(shí)施細(xì)則》(以下簡(jiǎn)稱“細(xì)則”)。

第二條本《細(xì)則》適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校(以下簡(jiǎn)稱學(xué)校)和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡(jiǎn)稱學(xué)生)。

第三條學(xué)生學(xué)籍管理使用全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱“系統(tǒng)”)，采用信息化方式實(shí)行省級(jí)統(tǒng)籌、分級(jí)負(fù)責(zé)、學(xué)校實(shí)施的管理體制。

第二章管理職責(zé)

第四條省級(jí)教育行政部門(mén)統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作，制定本省學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作;按照國(guó)家要求建設(shè)中小學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)，開(kāi)發(fā)“系統(tǒng)”省級(jí)管理個(gè)性化應(yīng)用功能，確保“系統(tǒng)”的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換。

第五條市(州)級(jí)教育行政部門(mén)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促縣級(jí)教育行政部門(mén)認(rèn)真落實(shí)國(guó)家和本省關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求;按照屬地管理原則，指導(dǎo)其轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校的學(xué)籍管理工作并運(yùn)用“系統(tǒng)”進(jìn)行相應(yīng)管理;負(fù)責(zé)普通高中招生審核、問(wèn)題學(xué)籍審核、問(wèn)題學(xué)籍仲裁、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更審核、學(xué)籍異動(dòng)審核、畢業(yè)升學(xué)等管理工作。

第六條縣級(jí)教育行政部門(mén)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)義務(wù)教育階段學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作，包括學(xué)籍注冊(cè)審核、初中招生審核、問(wèn)題學(xué)籍審核、問(wèn)題學(xué)籍仲裁、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更審核、學(xué)籍異動(dòng)審核、畢業(yè)升學(xué)等管理工作;指導(dǎo)、督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍管理的日常工作。

第七條學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)籍信息采集、校驗(yàn)、注冊(cè)、上報(bào)、匯總，應(yīng)用“系統(tǒng)”開(kāi)展日常學(xué)籍管理工作。日常學(xué)籍管理工作包括學(xué)生的學(xué)籍注冊(cè)、招生、問(wèn)題學(xué)籍處理、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更、學(xué)籍異動(dòng)、畢業(yè)升學(xué)、控輟保學(xué)、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、檔案管理、學(xué)生照片更新;根據(jù)實(shí)際情況對(duì)學(xué)校的年級(jí)、班級(jí)、班主任、學(xué)籍管理員、校長(zhǎng)及其聯(lián)系電話等信息和學(xué)生的各項(xiàng)基本信息實(shí)時(shí)更新。確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，確保學(xué)校的在校學(xué)生數(shù)與“系統(tǒng)”中錄入人數(shù)一致，并相對(duì)應(yīng)。

學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。校長(zhǎng)是第一責(zé)任人，承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管學(xué)生學(xué)籍工作的校領(lǐng)導(dǎo)是主管責(zé)任人，承擔(dān)組織、審核和監(jiān)管責(zé)任;學(xué)校學(xué)籍管理員是直接責(zé)任人，承擔(dān)具體實(shí)施工作，負(fù)責(zé)學(xué)籍信息分班采集安排、匯總、校驗(yàn)、上報(bào)、信息更新和學(xué)籍檔案管理等業(yè)務(wù)工作;學(xué)校各有關(guān)部門(mén)和班主任協(xié)助提供和核實(shí)學(xué)生學(xué)籍信息。

各級(jí)直屬學(xué)校按屬地管理原則，納入所屬市(州)、縣(市、區(qū)、特區(qū))教育行政部門(mén)統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理。高中學(xué)校屬市(州)教育行政部門(mén)管理，初中及以下學(xué)段學(xué)校屬縣(市、區(qū)、特區(qū))教育行政部門(mén)管理。

學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交到并入的學(xué)校;學(xué)校撤銷(xiāo)的，其學(xué)籍檔案移交到縣級(jí)教育行政部門(mén)指定的單位。

第八條各級(jí)學(xué)籍管理員在工作日內(nèi)必須每天登陸“系統(tǒng)”，保持“在線”，及時(shí)處理學(xué)籍相關(guān)業(yè)務(wù)，并保持聯(lián)系暢通。

第三章新生入學(xué)與學(xué)籍建立

第九條學(xué)籍號(hào)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)，具有唯一性，生成規(guī)則由國(guó)務(wù)院教育行政部門(mén)制訂。學(xué)籍管理實(shí)行一人一號(hào)，籍隨人走，終身不變。

第十條學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊(cè)的，由學(xué)校負(fù)責(zé)按教育部下發(fā)的“學(xué)籍信息采集表”采集學(xué)生的公安戶籍信息，核準(zhǔn)無(wú)誤后，將錄入的學(xué)生學(xué)籍信息上傳“系統(tǒng)”，通過(guò)“系統(tǒng)”獲得學(xué)籍號(hào)。

無(wú)戶籍學(xué)生辦理學(xué)籍時(shí)，需家長(zhǎng)提供戶籍所在地戶籍管理機(jī)關(guān)或社區(qū)出具的無(wú)戶證明、接種證、保健手冊(cè)、居住證等相關(guān)手續(xù)，由學(xué)校審核后報(bào)縣級(jí)教育行政部門(mén)審批，通過(guò)“系統(tǒng)”獲得臨時(shí)學(xué)籍號(hào)。學(xué)生辦理戶籍后，將其身份證號(hào)等信息在“系統(tǒng)”中進(jìn)行變更，由教育部下發(fā)正式學(xué)籍號(hào)。

進(jìn)城務(wù)工隨遷子女初次入學(xué)時(shí)，家長(zhǎng)或其監(jiān)護(hù)人須提供《居民戶口簿》原件、當(dāng)?shù)毓�安機(jī)關(guān)辦理的居住證原件及相關(guān)證明等。由學(xué)校審核后報(bào)縣級(jí)教育行政部門(mén)審批，通過(guò)“系統(tǒng)”獲得由教育部下發(fā)正式學(xué)籍號(hào)。

高中階段學(xué)生“高中學(xué)業(yè)水考試考籍號(hào)”在“系統(tǒng)”中為“學(xué)籍輔號(hào)”。

第十一條學(xué)校從小學(xué)新生入學(xué)之日起一個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍信息檔案。招生學(xué)校應(yīng)在新學(xué)期開(kāi)始一個(gè)月內(nèi)按招生任務(wù)處理完初一、高一新生的升學(xué)學(xué)籍變更。

第十二條學(xué)籍檔案分為系統(tǒng)信息檔案和紙質(zhì)檔案。系統(tǒng)信息檔案納入“系統(tǒng)”管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。在應(yīng)用信息化學(xué)籍檔案同時(shí)保留必要的原始紙質(zhì)檔案。

在校學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)信息檔案內(nèi)容包括：

一、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況;

二、學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休(復(fù))學(xué)申請(qǐng)等);

三、綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告(含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長(zhǎng)、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等);

四、體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等;

五、在校期間的獲獎(jiǎng)信息;

六、享受資助信息;

七、省級(jí)教育行政部門(mén)規(guī)定的其他信息和材料。

在校學(xué)生學(xué)籍紙質(zhì)檔案內(nèi)容包括：

一、《學(xué)生基礎(chǔ)信息采集表》;

二、相關(guān)印證材料等。

第四章學(xué)籍變動(dòng)

第十三條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)時(shí)，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校或升入學(xué)校，學(xué)校要完成學(xué)籍檔案的轉(zhuǎn)接、存檔工作，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案。學(xué)生完成學(xué)業(yè)的各階段學(xué)校應(yīng)長(zhǎng)期保存學(xué)生的系統(tǒng)信息學(xué)籍檔案，紙質(zhì)檔案管理按相關(guān)檔案管理規(guī)定處置。

第十四條學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))、升學(xué)、休學(xué)、輟學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)(非義務(wù)教育階段)、死亡等變化時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)在“系統(tǒng)”中更新相關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。

第十五條學(xué)生提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，由父母或其他監(jiān)護(hù)人憑《居民戶口簿》原件或公安部門(mén)提供的證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng)，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并在“系統(tǒng)”中上報(bào)上級(jí)學(xué)籍主管部門(mén)審核。

第十六條義務(wù)教育階段轉(zhuǎn)學(xué)

一、符合下列條件之一的，可以轉(zhuǎn)學(xué)：

1、學(xué)生戶籍隨父母或者其他監(jiān)護(hù)人戶籍遷移，新戶籍所在地不在原就讀學(xué)校學(xué)區(qū)范圍的;

2、學(xué)生隨父母或其他監(jiān)護(hù)人實(shí)際居住地或工作所在地變更，變更后的居住地或工作所在地不在原就讀學(xué)校學(xué)區(qū)范圍的;

3、符合縣級(jí)以上教育行政部門(mén)規(guī)定的轉(zhuǎn)學(xué)條件的和其它特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的。

二、轉(zhuǎn)學(xué)流程

學(xué)生有轉(zhuǎn)學(xué)需求，家長(zhǎng)或其監(jiān)護(hù)人與轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校溝通后，按以下流程操作：

1、省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)

由學(xué)生家長(zhǎng)或其監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提供轉(zhuǎn)出學(xué)校出具的《貴州省義務(wù)教育階段中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后，轉(zhuǎn)入學(xué)校在規(guī)定時(shí)間內(nèi)在“系統(tǒng)”中發(fā)出申請(qǐng)，轉(zhuǎn)出學(xué)校在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成異動(dòng)。

2、跨省轉(zhuǎn)學(xué)

由我省轉(zhuǎn)至外省的學(xué)生，學(xué)生家長(zhǎng)或其監(jiān)護(hù)人在轉(zhuǎn)出學(xué)校領(lǐng)取《貴州省義務(wù)教育階段中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》，依據(jù)申請(qǐng)表向外省轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后接收。

由外省轉(zhuǎn)入我省的學(xué)生，學(xué)生家長(zhǎng)或其監(jiān)護(hù)人須提供轉(zhuǎn)出學(xué)校的轉(zhuǎn)學(xué)意見(jiàn)(或表冊(cè))提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，并向轉(zhuǎn)入學(xué)校提供學(xué)生真實(shí)有效的個(gè)人信息。由轉(zhuǎn)入學(xué)校填寫(xiě)《貴州省義務(wù)教育階段中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》并按規(guī)定在“系統(tǒng)”中向轉(zhuǎn)出學(xué)校發(fā)出異動(dòng)申請(qǐng)。

以上學(xué)籍異動(dòng)操作中的學(xué)生紙質(zhì)《貴州省義務(wù)教育階段中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》均由轉(zhuǎn)入學(xué)校負(fù)責(zé)保存管理。

3、省內(nèi)轉(zhuǎn)入學(xué)校必須在同意接收學(xué)生后的2個(gè)工作日內(nèi)在“系統(tǒng)”中提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，審核部門(mén)(包括教育主管部門(mén)和轉(zhuǎn)出學(xué)校)必須在接到轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后的2個(gè)工作日內(nèi)完成該生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)的審核，轉(zhuǎn)入學(xué)校在“系統(tǒng)”中申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)成功后，學(xué)生才能進(jìn)入轉(zhuǎn)入學(xué)校就讀。

省內(nèi)轉(zhuǎn)出學(xué)校必須在接到轉(zhuǎn)入學(xué)校轉(zhuǎn)出申請(qǐng)后的2個(gè)工作日內(nèi)，在“系統(tǒng)”中完成該生的轉(zhuǎn)學(xué)審核。

4、轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)為轉(zhuǎn)入學(xué)生接續(xù)學(xué)籍檔案。

5、轉(zhuǎn)入學(xué)校不得以試讀等形式接收未辦理(或未完成辦理)轉(zhuǎn)學(xué)流程的學(xué)生，轉(zhuǎn)出學(xué)校不得以任何理由拒絕或延緩辦理符合轉(zhuǎn)學(xué)條件學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

6、學(xué)生在“休學(xué)”、“輟學(xué)”狀態(tài)下不能進(jìn)行轉(zhuǎn)學(xué)。

第十七條學(xué)生不得隨意休學(xué)，滿足下列條件之一的，可以休學(xué)：

1、因病需停課治療時(shí)間達(dá)兩個(gè)月以上的。

2、其它特殊原因，需要休學(xué)的。

一、休學(xué)辦理操作流程：

1、因病辦理休學(xué)手續(xù)須由父母或其監(jiān)護(hù)人持縣級(jí)及以上醫(yī)院開(kāi)具的《疾病證明書(shū)》(因事辦理休學(xué)手續(xù)須由父母或監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明)，向?qū)W校提出書(shū)面申請(qǐng)。

2、學(xué)校同意并填寫(xiě)《義務(wù)教育階段中小學(xué)生休(復(fù))學(xué)申請(qǐng)表》加蓋學(xué)校公章，學(xué)校以《義務(wù)教育階段中小學(xué)生休(復(fù))學(xué)申請(qǐng)表》、《疾病證明書(shū)》原件及治療憑據(jù)(或相關(guān)部門(mén)出具的重大事件證明材料)等報(bào)主管教育行政部門(mén)審核。

3、主管教育行政部門(mén)審核同意后在《義務(wù)教育階段中小學(xué)生休(復(fù))學(xué)申請(qǐng)表》上簽章并全部返回學(xué)校。

4、學(xué)校以教育行政主管部門(mén)簽章的《義務(wù)教育階段中小學(xué)生休(復(fù))學(xué)申請(qǐng)表》上傳到“系統(tǒng)”中為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)，并保存學(xué)生休學(xué)的相關(guān)證明材料原件或復(fù)印件。

二、學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校為其保留學(xué)籍。學(xué)生因特殊原因不能按時(shí)復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)由家長(zhǎng)或其監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明向?qū)W校申請(qǐng)“繼續(xù)休學(xué)”。“繼續(xù)休學(xué)”按休學(xué)流程辦理。

三、學(xué)生休學(xué)期滿或休學(xué)期間要求復(fù)學(xué)，由學(xué)生父母或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，因病休學(xué)的還應(yīng)當(dāng)提交縣級(jí)及其以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明，經(jīng)學(xué)校及主管教育行政部門(mén)同意后，方可復(fù)學(xué)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況按“接續(xù)學(xué)業(yè)原則”安排回原年級(jí)或隨班復(fù)學(xué)就讀，并完成“系統(tǒng)”中的復(fù)學(xué)操作。

四、學(xué)生休學(xué)期滿，未提出繼續(xù)休學(xué)申請(qǐng)又不復(fù)學(xué)的。義務(wù)教育階段學(xué)校應(yīng)及時(shí)督促學(xué)生復(fù)學(xué)，督促無(wú)效的按《義務(wù)教育法》相關(guān)規(guī)定處理;高中階段按曠課處理，后果學(xué)生自負(fù)。

第十八條畢業(yè)升學(xué)

各學(xué)段(小學(xué)、初中、高中)(下同)學(xué)生升入下一階段就讀時(shí)，接收學(xué)校必須按所屬教育行政主管部門(mén)制定的招生方案轉(zhuǎn)接相關(guān)學(xué)籍檔案。未升學(xué)的，其學(xué)籍檔案由原就讀學(xué)校按規(guī)定保存管理。

各教育階段學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校學(xué)籍管理員須在上級(jí)教育行政主管部門(mén)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完善學(xué)生畢業(yè)的相關(guān)信息，縣級(jí)教育主管部門(mén)在學(xué)校招生前完成初中的招生分配方案，以便學(xué)校在開(kāi)學(xué)前做好招生、分班工作。

全省普通高中學(xué)生招生計(jì)劃由省下達(dá)。學(xué)校的設(shè)班計(jì)劃和招生人數(shù)，由市(州)、縣(市、區(qū)、特區(qū))教育行政部門(mén)確定。學(xué)校嚴(yán)格按照教育行政部門(mén)確定的招生計(jì)劃、招生辦法等錄取學(xué)生。學(xué)生在辦理報(bào)到、注冊(cè)手續(xù)后，經(jīng)縣(市、區(qū)、特區(qū))教育行政部門(mén)審核，市(州)教育行政部門(mén)復(fù)核批準(zhǔn)，由學(xué)校轉(zhuǎn)接學(xué)生電子學(xué)籍，并按要求錄入學(xué)生“學(xué)籍輔號(hào)”。不按規(guī)定錄取的學(xué)生，市(州)教育行政部門(mén)不得審批學(xué)生學(xué)籍。

第十九條退學(xué)、復(fù)學(xué)

一、義務(wù)教育階段學(xué)生必須修滿規(guī)定年限，中途不得退學(xué)。因病或其他原因喪失學(xué)習(xí)能力的義務(wù)教育階段學(xué)生應(yīng)由學(xué)生家長(zhǎng)持市級(jí)以上(含市級(jí))醫(yī)院的鑒定證明向?qū)W校提出書(shū)面申請(qǐng)，并填寫(xiě)《中小學(xué)生退學(xué)申請(qǐng)表》，經(jīng)學(xué)校審核加蓋學(xué)校公章，報(bào)縣(區(qū))教育局審核同意后可辦理退學(xué)手續(xù)，學(xué)校在系統(tǒng)中按輟學(xué)處理。

二、普通高中學(xué)生因特殊情況需要正常退學(xué)的，由學(xué)生本人與家長(zhǎng)提出書(shū)面申請(qǐng)，填寫(xiě)《貴州省普通高中學(xué)生退學(xué)申請(qǐng)表》，經(jīng)學(xué)校同意，報(bào)上級(jí)主管教育行政部門(mén)審批后方可辦理退學(xué)手續(xù)。

三、義務(wù)教育階段年齡不足十六周歲的退學(xué)生、輟學(xué)生申請(qǐng)復(fù)學(xué)，學(xué)校一般應(yīng)準(zhǔn)予其重新回校學(xué)習(xí)。

第二十條輟學(xué)標(biāo)注

學(xué)校要對(duì)學(xué)生每天出勤情況進(jìn)行匯總，對(duì)無(wú)故缺曠達(dá)三天的學(xué)生，學(xué)校須在“系統(tǒng)”中標(biāo)注“疑似輟學(xué)”。經(jīng)教師家訪勸說(shuō)無(wú)果的由學(xué)校將學(xué)生基本情況及開(kāi)展“追輟”工作情況、家訪記錄等上報(bào)縣級(jí)教育局備案，同時(shí)報(bào)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府和社區(qū)啟動(dòng)“控輟保學(xué)”程序。對(duì)具體去向不明的，由學(xué)校和學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人共同向鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府(辦事處)和當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?bào)告查找下落。

三十日內(nèi)仍不能返校上學(xué)的，在系統(tǒng)中標(biāo)注為“輟學(xué)”。學(xué)校要配合鄉(xiāng)人民政府、社區(qū)做好“疑似輟學(xué)”、“輟學(xué)”學(xué)生的追輟工作。

第二十一條學(xué)校要及時(shí)更新“留守兒童”和進(jìn)城務(wù)工人員“隨遷子女”信息，對(duì)本服務(wù)區(qū)域內(nèi)的學(xué)生家庭情況變化信息及時(shí)了解并在“系統(tǒng)”中進(jìn)行標(biāo)注。

第二十二條學(xué)生到境外就讀的，憑有效證件到原就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。回到境內(nèi)仍接受基礎(chǔ)教育的，學(xué)校應(yīng)接續(xù)原來(lái)的學(xué)籍檔案。

第二十三條在校學(xué)生意外死亡，學(xué)校憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)“系統(tǒng)”上報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)注銷(xiāo)其學(xué)籍。

第五章罰則

第二十四條嚴(yán)格控制義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)，嚴(yán)禁接收六周歲以下的不足齡生入學(xué)(適齡兒童的周歲計(jì)算日期截止到8月31日)。義務(wù)教育階段不允許留級(jí)，不提倡跳級(jí)。

第二十五條學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)生學(xué)籍。

第二十六條教育行政部門(mén)違反本細(xì)則的規(guī)定，由上一級(jí)教育行政部門(mén)責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員、校長(zhǎng)等提請(qǐng)行政處罰。

第二十七條學(xué)校違反本細(xì)則的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門(mén)責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長(zhǎng)和相關(guān)人員責(zé)任：

一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的;

二、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的;

三、不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的;

四、不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的;

五、接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的;

六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的;

七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的;

八、擅自更改或處理學(xué)生學(xué)籍信息的;

九、違反本細(xì)則規(guī)定的其他行為。

第六章保障措施

第二十八條學(xué)籍管理是教育管理最基本的管理手段，是教育基本信息的真實(shí)反映，也是核撥生均公用經(jīng)費(fèi)、采購(gòu)免費(fèi)教科書(shū)的重要依據(jù)。各級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)校要重視學(xué)籍管理工作，為學(xué)籍管理提供必要的保障條件。要保證學(xué)校網(wǎng)絡(luò)寬帶接入，配備學(xué)籍管理專(zhuān)用電腦、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、高清攝像頭等專(zhuān)用設(shè)備;配備或指定專(zhuān)職的學(xué)籍管理員;建立校長(zhǎng)、班主任、學(xué)籍管理員聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制并不斷完善學(xué)籍管理長(zhǎng)效制度。

第二十九條學(xué)籍管理員實(shí)行先培訓(xùn)后上崗，保持管理員的穩(wěn)定，同時(shí)做好管理員的儲(chǔ)備。各級(jí)學(xué)籍管理員的基本信息須報(bào)送上一級(jí)教育行政部門(mén)備案。學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)籍管理員工作任務(wù)和責(zé)任核定其工作量，并在評(píng)職、晉升、評(píng)優(yōu)等方面享受教師同等待遇。

第三十條各級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)校要建立并嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍信息保密制度。學(xué)籍信息主要用于教育管理工作，相關(guān)部門(mén)對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息的使用須經(jīng)市級(jí)以上教育行政部門(mén)審批，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用，嚴(yán)禁學(xué)籍信息被用于商業(yè)目的。

第七章附則

第三十一條學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺(tái)學(xué)生學(xué)籍管理，參照本細(xì)則執(zhí)行。

第三十二條各地可根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和本細(xì)則的規(guī)定，制定具體操作辦法。

第三十四條本《細(xì)則》凡涉及普通高中學(xué)籍管理的，仍按照《貴州省普通高中學(xué)籍管理辦法(試行)》(黔教會(huì)考發(fā)[2012]405號(hào))執(zhí)行。

本辦法于5月1日起實(shí)施