迎新晚會(huì)及開學(xué)典禮活動(dòng)策劃書

一.活動(dòng)背景：

大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到湖北大學(xué)知行學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭中，他們?cè)谲娪?xùn)中充分發(fā)揚(yáng)了"特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗"的精神和團(tuán)結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng)。為了歡迎xx級(jí)新同學(xué)加入湖北大學(xué)知行學(xué)院的隊(duì)伍，在各領(lǐng)導(dǎo)老師以及廣大同學(xué)的支持下，隆重舉辦此屆"迎新晚會(huì)及開學(xué)典禮"。

二.活動(dòng)意義及目的：

知行學(xué)院通過舉辦本場(chǎng)迎新文藝晚會(huì)，讓全院師生共聚一堂，增進(jìn)彼此感情，同時(shí)特別表達(dá)對(duì)xx級(jí)新同學(xué)的關(guān)心與期望。也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時(shí)用火熱的青春點(diǎn)燃濃厚的校園藝術(shù)文化氛圍，通過表演達(dá)到人與人之間的交流與溝通，增進(jìn)彼此間的了解和友誼，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采，激發(fā)新生對(duì)學(xué)校和學(xué)院的自豪感，且通過這次活動(dòng)，讓同學(xué)們認(rèn)識(shí)更多的朋友，加快適應(yīng)大學(xué)生活的速度。

三.活動(dòng)主題：

我與祖國(guó)共奮進(jìn)

四.活動(dòng)時(shí)間：

xx年9月25日晚19:00

五.活動(dòng)地點(diǎn)：

足球場(chǎng)

六.活動(dòng)對(duì)象：

全院師生，主要是大一新生

七.活動(dòng)主辦單位：

院學(xué)工處院團(tuán)委

活動(dòng)協(xié)辦單位：

院學(xué)生會(huì)院廣播臺(tái)院青年志愿者協(xié)會(huì)

八.總負(fù)責(zé)人：

院團(tuán)委老師

九.活動(dòng)形式及內(nèi)容：

各系的節(jié)目不限，形式不限，以歌舞為主，內(nèi)容盡量貼主題。所有節(jié)目需提前彩排，最后經(jīng)過審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。

十.活動(dòng)具體流程：

見策劃書附一、附二、附三、附四、附五

十一.具體工作分配：

(一).節(jié)目及劇務(wù)組：

此部分由院學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)

工作分配：

1.節(jié)目：

①.收集晚會(huì)節(jié)目：與各系部領(lǐng)導(dǎo)溝通，確定每系部選舉5?6個(gè)節(jié)目，內(nèi)容不限，形式不限。確定教職工節(jié)目及外來文藝人員節(jié)目(由文體社團(tuán)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

②.節(jié)目彩排：包括評(píng)分表，評(píng)委老師、彩排場(chǎng)所安排、彩排所需物品、會(huì)場(chǎng)布置、節(jié)目單、衛(wèi)生等。最終確定每系部3?4個(gè)節(jié)目(由學(xué)習(xí)部及宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)③.正式演出：演出順序確定、節(jié)目單確定、節(jié)目單份數(shù)確定、系部演出所需道具整理轉(zhuǎn)交社會(huì)實(shí)踐部、確定演出人員到位、化妝師等(秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

④.與院團(tuán)委等聯(lián)系接待外來文藝人員(由外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

⑤.演出所需物品、道具租借，依系部為主(由社會(huì)實(shí)踐部及外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)⑥.彩排及正式演出后臺(tái)的會(huì)場(chǎng)秩序及安全、各部門的協(xié)調(diào)工作(由學(xué)生權(quán)益部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

2.劇務(wù)：

①.在彩排前一天把節(jié)目單確定，根據(jù)演出人數(shù)、需要話筒數(shù)目及話筒架數(shù)量確定節(jié)目之間劇務(wù)工作，以及確定正式演出時(shí)每個(gè)節(jié)目之間所需話筒數(shù)及話筒高度(如需要)(由部分部長(zhǎng)負(fù)責(zé)完成)

②.催臺(tái)方面：彩排時(shí)確定節(jié)目與節(jié)目之間的時(shí)間間隙，做好節(jié)目與節(jié)目之間的銜接，一個(gè)節(jié)目演出，后四個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備，演出前確定人員到位等(由部分部長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

(二).現(xiàn)場(chǎng)秩序安保衛(wèi)生組

此部分由院青年志愿者大隊(duì)負(fù)責(zé)

工作分配：(具體以青年志愿者大隊(duì)策劃為主)

①..布置會(huì)場(chǎng)：包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等，各系劃分觀看區(qū)域②.②.禮儀人員8名、培訓(xùn)等

③.③.現(xiàn)場(chǎng)秩序安排及青志的協(xié)調(diào)安排.確定邀請(qǐng)嘉賓及邀請(qǐng)函的書寫及遞送

④.⑤.安排工作人員攝影及晚會(huì)后整理工作

⑤.⑥.晚會(huì)后現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理由全體工作人員完成

⑥.⑦.會(huì)后領(lǐng)導(dǎo)離席安全等

(三).舞臺(tái)外景及主持人組：

此部分由院廣播臺(tái)負(fù)責(zé)

工作分配：(具體以廣播臺(tái)策劃為主)

1.舞臺(tái)：

.①.確定舞臺(tái)大小、搭建方案及所需背景制作材料

.②.與院團(tuán)委溝通、拉贊助、與協(xié)助此次晚會(huì)的搭建材料商聯(lián)系相關(guān)材料租借的價(jià)錢及音響的租借問題

.③.演出當(dāng)天上午協(xié)助后勤及相關(guān)人員等搭建舞臺(tái)、布置舞臺(tái)等.④.解決用電問題及搭建舞臺(tái)安全

.⑤演出后負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)物品的歸還等工作

.⑥.舞臺(tái)效果包括煙花、泡泡機(jī)、燈光等具體細(xì)節(jié)由負(fù)責(zé)人制定完成

.2.主持人：

.①.主持人選拔及確認(rèn)最終主持人。各系部推薦兩人，最終確定四名主持人，具體由組長(zhǎng)負(fù)責(zé)，包括評(píng)分表等工作②.主持人串詞與各系部主持人協(xié)調(diào)完成

.(四).文字宣傳組:

.此部分由院學(xué)生會(huì)及院廣播臺(tái)共同完成

21.工作分配：

22.①.前期宣傳：負(fù)責(zé)宣傳海報(bào)，條幅的構(gòu)思及制作(由院學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)完成)

23.②.廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳(由廣播臺(tái)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

24.③.后期宣傳工作，包括系部的宣傳工作(由宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系部完成)25.(五).總務(wù)組：

26.此部分有院團(tuán)委負(fù)責(zé)

27.①負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排整體晚會(huì)的運(yùn)行及與領(lǐng)導(dǎo)溝通等

28.②負(fù)責(zé)撰寫領(lǐng)導(dǎo)演講詞(開幕詞)

29.③確定外來文藝演出人員的確定及部分邀請(qǐng)函的發(fā)送

30.④節(jié)目單的協(xié)助確定

31.十一.應(yīng)急措施：

32.1.天氣應(yīng)急方案：

33.(1)9月28日天氣大雨，則推遲最多一天

34.(2)演出前小雨，則正常進(jìn)行，中途大雨則推遲

35.(3)9月27日大雨，則搭臺(tái)延續(xù)，晚會(huì)延續(xù)一天

36.2.停電應(yīng)急方案：

37.(1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

38.(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

39.(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

40.(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按策劃書中規(guī)定清理會(huì)場(chǎng)。41.3.燈光應(yīng)急方案：

42.(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。

43.(2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí)，關(guān)閉所以照燈，打開備用照明燈。44.4.劇務(wù)應(yīng)急方案：

45.(1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的三個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

46.(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。

47.(3)事先準(zhǔn)備八個(gè)話筒(六個(gè)正常使用，兩個(gè)備用)及四個(gè)話筒架，如演出時(shí)話筒出現(xiàn)意外，則迅速用備用話筒，演出前及時(shí)配好話筒架高度，如話筒架演出時(shí)過高或過低，則由工作人員迅速調(diào)節(jié)等

48.5.現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急方案：

49.(1)若出現(xiàn)某組工作人員不足，總負(fù)責(zé)組根據(jù)具體情況，及時(shí)調(diào)動(dòng)其他組有空的組員去支援，以求工作順利進(jìn)行。

50.(2)足球場(chǎng)四周安排工作人員維護(hù)秩序，若出現(xiàn)場(chǎng)面混亂現(xiàn)象，秩序組及時(shí)與總務(wù)組聯(lián)系，由總務(wù)組去協(xié)調(diào)，如果協(xié)調(diào)不了，再找老師商量，確保晚會(huì)順利進(jìn)行。

51.6.其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。

52.十二.經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

53.具體費(fèi)用以系部所需道具及各單位預(yù)算為主.

54.院學(xué)生會(huì)學(xué)生權(quán)益部

55.xx-9-9

56.時(shí)間工作安排負(fù)責(zé)單位9月10日前確定活動(dòng)方案院團(tuán)委院學(xué)生會(huì)9月10?23日準(zhǔn)備文藝節(jié)目及主持人選拔院學(xué)生會(huì)各系學(xué)生會(huì)9月15日確定舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案院團(tuán)委學(xué)生會(huì)9月20日確定外來文藝節(jié)目人員學(xué)工處院團(tuán)委9月23日確定贊助商舞臺(tái)搭建物品租借院團(tuán)委院學(xué)生會(huì)9月24日宣傳活動(dòng)院學(xué)生會(huì)等組織9月25日演出所需物品租借到位院學(xué)生會(huì)各系學(xué)生會(huì)9月25日學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話稿院團(tuán)委9月25日主持人、節(jié)目串詞到位院學(xué)生會(huì)及支持人9月26日下午14：30節(jié)目彩排院學(xué)生會(huì)各系部9月26日打印節(jié)目單演講稿送領(lǐng)導(dǎo)審批院團(tuán)委院學(xué)生會(huì)9月27日搭建舞臺(tái)、燈光、音響等到位后勤、院學(xué)生會(huì)等9月27日下午邀請(qǐng)函發(fā)放院團(tuán)委院學(xué)生會(huì)9月28日下午14：00外來人員接待到位院團(tuán)委院學(xué)生會(huì)9月28日下午17：00舞臺(tái)布置完畢、音響、燈光到位各部門9月28日17：30桌椅到位、指定觀眾觀看席位、保安到位等一切就緒保衛(wèi)處院學(xué)生會(huì)院青協(xié)9月28日18：30學(xué)生入場(chǎng)各部門9月28晚7：00演出開始各部門9月28晚9：00演出結(jié)束各部門

57.附一：工作時(shí)間安排表

58.附二：晚會(huì)具體流程：

59.時(shí)間工作任務(wù)9月28日晚17：30一切就緒9月28日晚18：30學(xué)生入場(chǎng)9月28日晚18：50入場(chǎng)完畢9月28日晚19:00開場(chǎng)舞9月28日晚19:10主持人出場(chǎng)介紹嘉賓并邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話9月28日晚19:20領(lǐng)導(dǎo)致辭并宣布晚會(huì)開始9月28日晚19:30主持人出場(chǎng)，節(jié)目隨后開始9月28日晚20:00主持人介紹贊助商公司及活動(dòng)9月28日晚21:00主持人宣布晚會(huì)閉幕、拍照留影、領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)、觀眾退場(chǎng)9月28日晚21：10工作人員留下清理會(huì)場(chǎng)附三：會(huì)場(chǎng)布置圖：

60.注：

61.附四：舞臺(tái)籌備時(shí)間安排：

62.時(shí)間項(xiàng)目9月15日前確定舞臺(tái)搭建方案9月21日前確定贊助商及租借舞臺(tái)工作9月26日前所需搭建舞臺(tái)材料到位9月27日下午工作人員確定開始搭建9月28日上午舞臺(tái)搭建完成9月28日下午17：30前所有裝飾完成附五：節(jié)目籌備時(shí)間表：

63.時(shí)間項(xiàng)目9月10日?15日系部準(zhǔn)備5?6個(gè)節(jié)目上報(bào)準(zhǔn)備及主持人上報(bào)9月15?20日確定主持人9月17日海選，確定每系3?4節(jié)目及節(jié)目單9月18日?19日確定節(jié)目順序及節(jié)目單9月18日籌備會(huì)議，確定所需服裝并上報(bào)9月19日開始租借后制定道具9月25道具等全部到位9月21-25主持人臺(tái)詞準(zhǔn)備9月25日下午14：30體育館彩排驗(yàn)收9月27日下午14：30最后一次彩排9月28日19：00演出開始