主辦單位：共青團××學院委員會

承辦單位：××學院大學生社團聯合會

協辦單位：××學院各社團

贊助單位：

一、活動背景

過去的一年里，在校黨委的正確領導和校團委的精心指導下，我校的校園文化活動豐富多彩，出現了百家爭鳴、蓬勃發展的大好局面。××學院大學生社團聯合會(以下簡稱社聯)以學校“以學生為中心”的工作精神，確立了“加強聯系、務實工作、精誠團結、攜手奮進、積極創新，為2012?2013年度社團工作的新發展而努力奮斗”的主題來開展工作，秉承“以社團為中心”的工作思路，以為我校校園文化大發展大繁榮和更好地為同學成長、成才服務為目標，社聯引領著各社團向“科學化、規范化、精品化”發展。秉承“嚴謹、勤奮、求實、創新”的實干精神，本著“立足學校、面向社會、服務同學、鍛煉自我”的工作態度，遵循“以誠待人，以信服人”的工作理念，積極進取，開拓創新。隨著新學期的到來，一年一度的社團招新活動又拉開了序幕，吐故納新有利于增添各社團的生機和活力，是各社團持續、健康發展的前提條件，所以做好新學年的社團招新工作是社團聯合會各項工作的基礎。

二、活動的目的及意義

豐富校園文化生活，加強和諧校園文化建設。為廣大同學提供展示能力的舞臺，構建和諧的“第二課堂”氛圍。廣泛吸納有才華、有能力的同學參與到社團工作中，為社團注入新鮮血液。提升我校社團的凝聚力，推進我校社團的“科學化、精品化、規范化”建設。培養大學生立足學校、面向社會、服務同學、鍛煉自我的意識。

三、活動宗旨：

尊重同學選擇，積極吸納社員，為同學更好地成長、成才著想

四、活動時間：

20××年9月15日至16日

五、活動地點：

有鳴潭(時代廣場)及仁和大道兩旁(靠有鳴潭一段)。

附：招新場地示意圖

六、參與對象：

××學院全體師生

七、活動日程安排：

活動階段開始時間結束時間備注

意見征集階段8月25日8月31日

前期宣傳階段8月29日9月1日

社團自主宣傳

及精品展示9月1日9月15日

第四屆社團文化節開幕式9月15日9:009月15日10:00

社團集體招新9月15日8:009月15日18:00

9月16日8:009月16日12:00

各社團第一次

全體社員大會9月16日下午

晚上9月23日晚上

八、活動內容

(一)前期宣傳工作

1、8月29日新生到校報到、注冊時，社聯安排工作人員參加迎新點現場做好秩序維護、違規活動糾察工作(已完成)同時相關工作人員向新同學發放《社團招新報》，介紹我校大學生社團概況，并提供力所能及的幫助。

2、迎新工作完畢，各社團自由進行本社團的宣傳工作，主要通過張貼海報、走訪新生、發放宣傳單頁、社團展示等方式來進行宣傳，宣傳社團性質、宗旨及精品活動。

3、社團集體招新前一周，社聯制作并張貼出海報告知全校學生社團招新的時間、地點等基本信息。

4、社團集體招新時，社聯聯系學校及贊助商在現場搭設舞臺、配備音響設備、安排主持人為各社團的宣傳、展示服務。

(二)第四屆社團文化節開幕式

1、活動準備：

(1)所需物資一覽表：

項目規格數量備注

舞臺長10m,寬5m,高1m1套

背景(噴繪)寬10m,高3m1張根據條件

背景架寬10m,高3m1套根據條件

布標長12m,寬80cm2條

音箱1套

話筒無線2支

演講臺1個

鮮花演講臺用1束

塑料椅20個寧爾園區搬

電源帶固定插座50米

插座移動插座2個

彩虹門大型1-2個根據條件

空飄若干尋求贊助

禮炮尋求贊助

紅地毯50-100m2

帳篷方形4頂

互動獎品10元一件20件

飲用水瓶裝3件

(2)節目準備：

在9月7日第一次全體社團負責人會議中由文藝中心主任宗夢婷負責統計社團所報節目，會議結束后整理報名情況交社聯*團進行審核，審核通過之后擬定節目表通知各社團節目負責人并安排彩排(招新前一周的周末)，彩排之后方可表演。

節目要求：立意鮮明、主題突出、內容健康積極、具有本社團、可穿插互動環節

主持人：邀請校園廣播站同學主持

(3)邀請嘉賓：

中國共產黨××學院委員會羅家祥副書記

共青團××學院委員會書記沈紹睿老師

共青團××學院委員會李佳老師、崔茜老師

××學院學生工作(部)處副處長張富林老師

××學院電視臺臺長王灃老師

××學院學生會*李紹武

××學院學生會秘書長李盛

××學院大學生社團聯合會*、秘書長、副*及各社團負責人

2、活動流程：

時間人員事項負責人備注

8:00??8:45社聯工作人員布置場地、調試音箱設備張翔

8:45??9:00嘉賓引導嘉賓入座楊欣

9:00??9:10社團演員開場節目宗夢婷

9:10??9:15主持人介紹到場嘉賓主持人

9:15??9:25羅副書記致開幕詞主持人

9:25??9:30沈老師宣布第四屆社團文化節開幕主持人

9:30??10:00社團演員開幕式文藝表演宗夢婷

10:00主持人宣布開幕式結束主持人

(三)社團集體招新

1、活動準備

(1)各社團在招新前要按照社團聯合會5號文件的相關要求，在招新前組織理事會成員深入老社員中調研，積極聽取廣大社員意見，找出社團組織建設中的缺陷和不足，群策群力，擬定調整方案，確保社團在新學年中科學、穩定發展。

(2)社聯在社團集體招新前召集各社團負責人召開動員大會，做好工作部署及動員工作

2、社團集體招新所需物資一覽表：

項目規格數量備注

課桌無破損100張協調、借用

椅子無破損100張協調、借用

帳篷方形50頂租借或尋求贊助

注冊收據無碳復寫二聯(25組)160本社聯統一發放

注冊報名表社聯統一制作150張社聯統一發放

飲用水瓶裝50件

工作餐7元快餐210份

展板明德樓前社團活動懸掛

工作證社聯統一胸掛式150個

工作服整潔大方招新人員解決

電源、插座安全、不漏電社團自行配備

電腦等多媒體設備社團自行配備

打掃工具、垃圾桶社團自行配備

垃圾袋大號塑料袋150個

垃圾清理車手推車2輛園區借用

文件、資料若干校團委掛賬

3、活動流程：

時間人員事項負責人

13日下午放學后秘書處招新場地劃分并表明號碼王恩建

14日中午放學后秘書處社團負責人抽簽確定場地王恩建

14日下午放學后社團工作人員搬放桌椅、帳篷史靜林張翔

15日7:00社團工作人員擺放桌椅、布置招新點各社團負責人

15日7:30社團工作人員到指揮部領取收據和名單李淑云

15日8:00社團工作人員開始招新各社團負責人

15日11:30社團工作人員午餐、打掃現場衛生各社團負責人

15日5:30督導中心統計各社團報名情況高自成

15日5:45社團工作人員清理現場垃圾、收揀物品各社團負責人

15日18:00社團工作人員結束招新、晚餐各社團負責人

15日20:00多彩紅盟晚會羅松文

16日7:00社團工作人員擺放桌椅、布置招新點各社團負責人

16日7:30社團工作人員到指揮部領取收據和名單李淑云

16日8:00社團工作人員開始招新各社團負責人

16日11:30社團工作人員午餐、打掃現場衛生各社團負責人

16日12:00社團工作人員清理現場、送還物品史靜林張翔

16日下午及晚上社員召開第一次社員大會各社團負責人

(四)活動總結工作

1、活動結束后，社聯召開全體會議對活動開展情況進行討論和評估，會后社聯*團及秘書處及時整理相關活動材料及活動總結向學校領導匯報。

2、社團招新結束后，各社團及時組織社員召開新一屆全體社員大會，介紹本社團概況及規章制度，競選產生理事會成員，介紹新學年活動規劃等;督導中心成員參加各社團社員大會中，并介紹社員權利、義務，維權渠道等。

3、針對各社團招新后出現的不確定問題，社聯要給予及時的幫助。

九、關于社團招新評優辦法

為保證社團評估評優工作的順利開展，實現公，公開，特制訂本辦法。

(一)評估、評優對象

本次社團評估,評選的參與對象為在××學院學院學生社團聯合會正式注冊的學生社團。

(二)評估項目

六個社團獎：

此次評估，還將對滿足以下條件的社團頒發相應的獎：

最佳人氣獎、最佳宣傳獎、最佳組織獎、最佳創新獎、最佳活力獎、最佳品牌活動獎

具體評比事宜見社團獎評分細則。

評分人員以及評分比例：

1、社團聯合會*團以及督導中心體育中心成員，共15名。占評分的70%

2、新社員給自己印象深刻，非常滿意的社團投票。占總評分20%

3、社團簡介以及社團賬目表(未上交此項目的社團沒有此項評分)占總評分的10%

簡介明確到位(規范3分不規范1分)

財務支出節儉(節儉4分不節儉2分)

內容是否詳細(詳細3分不詳細1分)